व्यावसायिक पत्राचार में, समझौते के मुद्रित पाठ को किसी अन्य व्यक्ति के पते पर भेजना अक्सर आवश्यक होता है। एक कवर लेटर इस प्रक्रिया में मध्यस्थता करने में मदद करेगा।
ज़रूरी
- - समझौते का मुद्रित पाठ;
- - एक प्रिंटर वाला कंप्यूटर;
- - मुहर।
अनुदेश
चरण 1
अपने पत्र की शुरुआत लेटरहेड के ऊपरी बाएँ कोने में एक हेडर से करें। यहां उस व्यक्ति की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर इंगित करें जिसे अनुबंध भेजा गया है, उस संगठन का नाम जिसमें वह काम करता है, संगठन का कानूनी पता। यदि अनुबंध एक व्यक्तिगत उद्यमी को भेजा जाता है, तो "हेडर" में उसकी स्थिति (आईपी), उपनाम, आद्याक्षर, पता इंगित करें।
चरण दो
पत्र के मुख्य भाग को अभिवादन के साथ पेश करें। यह "सम्मानित" शब्द से शुरू हो सकता है, इसके बाद नाम और पेट्रोनेरिक द्वारा पता लगाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, "प्रिय इवान इवानोविच!" ग्रीटिंग शीट के बीच में शीर्षक के नीचे लिखा जाता है और आमतौर पर बोल्ड टाइप में होता है।
चरण 3
इसके बाद, अपने कवर लेटर के मुख्य भाग पर जाएँ। सबसे महत्वपूर्ण बात जिसे प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है वह यह है कि अनुबंध भेजा गया है। इस तरह के वाक्यांशों का प्रयोग करें: "हम विचार और हस्ताक्षर के लिए एक मसौदा सेवा अनुबंध भेज रहे हैं।" यदि हम पहले से संपन्न अनुबंध के बारे में बात कर रहे हैं, तो इसकी संख्या और तारीख का संकेत दें।
चरण 4
फिर, जब इसकी आवश्यकता हो, तो लिखें कि आप प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं, अपने प्रस्ताव या भेजे गए अनुबंध से संबंधित अनुरोध बताएं। उन चीजों का उल्लेख करने से बचें जो चैनल के अनुबंध से संबंधित नहीं हैं।
चरण 5
मुख्य पाठ के बाद, "अटैचमेंट:" शब्द लिखें और जो अनुबंध भेजा जा रहा है उसे नाम दें, शीट और प्रतियों की संख्या इंगित करें।
चरण 6
कवर लेटर को एक तारीख और नंबर दें और इसे आउटगोइंग मेल जर्नल में रिकॉर्ड करें। तदनुसार, इसे संगठन के प्रमुख या एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, और हस्ताक्षर को एक मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
