कार्यपुस्तिका की डुप्लीकेट क्षति या हानि के संबंध में प्राप्त की जा सकती है। यह काम के पिछले स्थान पर एक आवेदन लिखकर या नए नियोक्ता के साथ नौकरी के लिए आवेदन करके प्राप्त किया जा सकता है। डुप्लिकेट में अमान्य के रूप में पहचानी गई प्रविष्टियों को छोड़कर, सभी जानकारी है जो मूल में इंगित की गई थी।
निर्देश
चरण 1
कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के अनुच्छेद 31 के अनुसार एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है। डुप्लिकेट आइटम 32 के अनुसार भरा जाता है।
चरण 2
कर्मचारी पिछले नियोक्ता को कार्यपुस्तिका के नुकसान या क्षति के बारे में लिखित रूप में सूचित करने और कार्यपुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी करने और जारी करने के अनुरोध के साथ एक बयान लिखने के लिए बाध्य है। अधिसूचना और आवेदन प्राप्त करने के बाद, नियोक्ता 15 कैलेंडर दिनों के भीतर एक डुप्लिकेट जारी करने और जारी करने के लिए बाध्य है।
चरण 3
एक डुप्लिकेट न केवल कर्मचारी द्वारा कार्य पुस्तिका को नुकसान या क्षति के मामले में तैयार किया जाता है, बल्कि नियोक्ता द्वारा दस्तावेज़ को रखने के परिणामस्वरूप उत्पादित दस्तावेज़ के नुकसान और क्षति के मामले में भी तैयार किया जाता है।
चरण 4
केवल वही प्रविष्टियाँ जो सत्य और मान्य हैं, डुप्लिकेट में दर्ज की जाती हैं।
चरण 5
इस दस्तावेज़ में, आप उपलब्ध जानकारी के आधार पर कर्मचारी के सामान्य और निरंतर कार्य अनुभव का रिकॉर्ड बना सकते हैं और निम्नलिखित रिकॉर्ड रखना जारी रख सकते हैं या सहायक दस्तावेजों के आधार पर कर्मचारी के सभी कार्यस्थलों को क्रम में इंगित कर सकते हैं।
चरण 6
यदि कोई नया नियोक्ता मूल कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति के लिए एक वैध कारण बताते हुए किसी कर्मचारी के अनुरोध पर कार्यपुस्तिका का डुप्लिकेट शुरू करता है, तो वरिष्ठता या पिछली नौकरियों के क्रमिक रिकॉर्ड केवल दस्तावेजी जानकारी के आधार पर बनाए जाते हैं उन्हें। नए नियोक्ता को यह जानकारी प्राप्त करने के लिए कर्मचारी की हर संभव मदद करनी चाहिए। दस्तावेजों द्वारा पुष्टि नहीं की गई जानकारी कार्यपुस्तिका के डुप्लिकेट में दर्ज नहीं की गई है।
चरण 7
यदि पिछले अनुभव को कुल संख्या के रूप में इंगित किया जाता है, तो यह उन सभी स्थानों को निर्दिष्ट किए बिना पूरे वर्ष, महीनों और दिनों के रूप में दर्ज किया जाता है जहां कर्मचारी ने काम किया था।
चरण 8
यदि सेवा की पिछली लंबाई और कार्य के स्थान के बारे में जानकारी की पुष्टि नहीं की जा सकती है, तो एक विशेष आयोग बनाया जाता है और सेवा की लंबाई या कार्य के संबंधित स्थान की पुष्टि के आधार पर साक्ष्य आधार एकत्र किया जाता है। साक्ष्य आधार में प्रमाण पत्र, कार्ड, चेकबुक, गवाह आदि शामिल हो सकते हैं।
चरण 9
आयोग एक या दूसरे उद्यम में वरिष्ठता या काम की अवधि पर एक अधिनियम तैयार करता है।
चरण 10
इसके अलावा, एक कर्मचारी एक डुप्लिकेट प्राप्त कर सकता है यदि बर्खास्तगी रिकॉर्ड में मूल में एक लेख है जिससे वह सहमत नहीं है और अधिकृत निकायों द्वारा अमान्य के रूप में मान्यता प्राप्त है। काम पर बहाली और डुप्लिकेट के लिए आवेदन दाखिल करने के बाद, कर्मचारी को यह दस्तावेज़ जारी किया जाता है।
