नियोक्ता का कर्तव्य है कि वह कानून के अनुसार कर्मचारियों के साथ श्रम संबंधों को औपचारिक रूप दे, इसलिए कार्य पुस्तकों को रखना आवश्यक है। यह नियम व्यक्तिगत उद्यमियों पर भी लागू होता है। यह 2008-01-03 के रूसी संघ संख्या 132 की सरकार की डिक्री द्वारा विनियमित है।
ज़रूरी
- - कार्यपुस्तिका, यदि यह पहले कर्मचारी द्वारा दर्ज की गई थी, या उसका रिक्त रूप;
- - संगठन की मुहर;
- - एक व्यक्तिगत उद्यमी के दस्तावेज;
- - काम की किताबें रखने के नियम;
- - रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 132 दिनांक 01.03.2008।
अनुदेश
चरण 1
नियोक्ता को नई कार्य पुस्तकें जारी करने की आवश्यकता होती है, जो उन्हें बनाए रखने के लिए नियमों में वर्णित है। लेकिन व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक ख़ासियत है। प्रपत्रों की खरीद का खर्च पुस्तक प्राप्त करने वाले कर्मचारी द्वारा वहन किया जाता है। किसी विशेषज्ञ द्वारा आवश्यक राशि को सीधे उद्यम के कैश डेस्क में जमा करके या कर्मचारी के वेतन से पैसे रोककर किसी कर्मचारी से धन एकत्र करने की अनुमति है।
चरण दो
शीर्षक पृष्ठ पर, कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा दर्ज किया जाता है, जो पासपोर्ट, सैन्य आईडी या अन्य पहचान दस्तावेज में निर्दिष्ट जानकारी के अनुरूप होना चाहिए। कर्मचारी डेटा (उपनाम, नाम, संरक्षक) को छोटा नहीं किया जा सकता है। उन्हें पूरा लिखें।
चरण 3
शिक्षा के बारे में जानकारी संबंधित दस्तावेज (डिप्लोमा, प्रमाण पत्र) के आधार पर दर्ज की जाती है। यदि कर्मचारी पत्राचार द्वारा अध्ययन कर रहा है, अर्थात उसकी अधूरी शिक्षा है, तो शिक्षण संस्थान, संकाय, और इसी तरह का विवरण दर्ज करें। अपने छात्र कार्ड से या संस्थान से प्रमाण पत्र के आधार पर जानकारी का उपयोग करें।
चरण 4
कार्यपुस्तिका के प्रसार पर कर्मचारी के प्रवेश, बर्खास्तगी, स्थानांतरण के बारे में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। सरकार के विधायी अधिनियम के अनुसार, जो लागू हो गया है, एक व्यक्तिगत उद्यमी, किसी भी कंपनी की तरह, संगठन का पूरा नाम इंगित करना चाहिए। इससे यह इस प्रकार है कि संक्षेपों की अनुमति नहीं है। कुछ दस्तावेजों में, उदाहरण के लिए, यह "आईपी शेरोनोव डीबी" लिखा गया है, लेकिन कार्य पुस्तक में निम्नानुसार लिखें: "व्यक्तिगत उद्यमी शेरोनोव दिमित्री बोरिसोविच।"
चरण 5
केवल प्रासंगिक दस्तावेजों (आदेश, प्रोटोकॉल) के आधार पर प्रविष्टियां करें। उनकी संख्या, तिथियां बताएं। बर्खास्तगी के रिकॉर्ड, किसी अन्य कंपनी को बर्खास्तगी द्वारा स्थानांतरण, संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित, एक व्यक्तिगत उद्यमी या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।
चरण 6
यदि आप कार्यपुस्तिका में पिछली प्रविष्टियों में कोई अशुद्धि पाते हैं, तो पिछले नियोक्ता को खोजने का प्रयास करें जिसने गलती की थी। यदि यह संभव नहीं है, तो, कंपनी के आदेश के आधार पर, प्रविष्टि को सही करें, और आप स्ट्राइकथ्रू नहीं कर सकते। कुछ इस तरह लिखें: "रिकॉर्ड नंबर 5 को गलत माना जाता है।" इसके बाद, सही प्रविष्टि करें।
