उद्यमों में कर्मचारियों को कभी-कभी अपनी कार्यपुस्तिका से उद्धरण जारी करने की आवश्यकता होती है। एक कार्मिक कर्मचारी को अर्क जारी करने का अधिकार है। कर्मचारी को आदेश जारी करने वाले निदेशक को एक बयान लिखना होगा। दस्तावेज़ कार्मिक अधिकारियों को भेजा जाता है, जो अपने लेटरहेड पर इस कर्मचारी की कार्यपुस्तिका से एक उद्धरण निकालते हैं।
यह आवश्यक है
प्रासंगिक दस्तावेजों के फॉर्म, कंपनी की मुहर, संगठन के दस्तावेज, कर्मचारी दस्तावेज, पेन।
अनुदेश
चरण 1
कर्मचारी एक बयान लिखता है। दस्तावेज़ के शीर्ष में उद्यम का नाम घटक दस्तावेजों या अंतिम नाम, प्रथम नाम, किसी व्यक्ति के संरक्षक के अनुसार इंगित करता है, यदि कंपनी का कानूनी रूप एक व्यक्तिगत उद्यमी है। वह उपनाम में लिखता है, मूल मामले में संगठन के प्रमुख के आद्याक्षर, साथ ही उसका अंतिम नाम, पहला नाम, पहचान दस्तावेज के अनुसार संरक्षक, स्टाफिंग टेबल के अनुसार आयोजित पद का शीर्षक आनुवंशिक मामला। आवेदन की सामग्री में, वह उसे कार्यपुस्तिका से एक उद्धरण जारी करने का अनुरोध व्यक्त करता है। दस्तावेज़ पर व्यक्तिगत हस्ताक्षर और लेखन की तारीख डाली जाती है। उद्यम के निदेशक, एक सकारात्मक निर्णय के मामले में, तिथि और हस्ताक्षर के साथ आवेदन पर एक संकल्प चिपकाते हैं।
चरण दो
एक ऑर्डर करें, उसे एक तारीख और नंबर असाइन करें। दस्तावेज़ का आधार कर्मचारी का बयान है। आदेश का विषय इस कर्मचारी को उसकी कार्यपुस्तिका से उद्धरण जारी करने की संभावना से मेल खाता है। प्रशासनिक भाग में, एक कार्मिक कार्यकर्ता को जिम्मेदारी सौंपें जो कार्य पुस्तकों को भरता है और कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के अनुसार रिकॉर्ड रखता है, उसकी स्थिति, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक का संकेत देता है। कंपनी के निदेशक को आदेश पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, जो अपना उपनाम, आद्याक्षर दर्ज करता है, कंपनी की मुहर के साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित करता है।
चरण 3
आदेश के आधार पर, कार्मिक कार्यकर्ता संगठन के लेटरहेड पर कार्यपुस्तिका से एक उद्धरण तैयार करता है। ऊपरी दाएं कोने में, कंपनी का विवरण (पूरा नाम, कंपनी के स्थान का पता, पीएसआरएन, टिन, केपीपी, संपर्क फोन नंबर) दर्ज करें।
चरण 4
शीट के बीच में, "कार्य पुस्तिका से निकालें" वाक्यांश लिखें, अगली पंक्ति "दाना" पर, मूल मामले में कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक, साथ ही उसके द्वारा आयोजित स्थिति को इंगित करें।
चरण 5
तालिका में, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के अनुसार आवश्यक अवधि के लिए पिछली नौकरियों के बारे में कालानुक्रमिक क्रम में जानकारी लिखें। प्रवेश/बर्खास्तगी की तिथियां, कार्य की सूचना में प्रवेश/बर्खास्तगी के तथ्य का उल्लेख करें। आधारों में संबंधित दस्तावेजों की संख्या और तिथियां लिखें। चूंकि कर्मचारी वर्तमान में आपके द्वारा नियोजित है, इसलिए अपने संगठन में किसी पद के लिए नियुक्ति के बाद अपने जॉब रिकॉर्ड में "वर्तमान में कार्यरत" लिखें। इस प्रविष्टि का आधार टाइमशीट होगा।
चरण 6
कार्यपुस्तिका से एक उद्धरण पर कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, जो आयोजित स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर को दर्शाता है। दस्तावेज़ को उद्यम की मुहर के साथ प्रमाणित करें।
