आदेश से एक उद्धरण वर्तमान आदेश से जानकारी के एक टुकड़े को स्थानांतरित करने के अनुरोध पर जारी किया गया एक दस्तावेज है, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों द्वारा श्रम पेंशन की गणना करते समय सेवा की लंबाई की पुष्टि करने के लिए। इसके अलावा, एक उच्च संगठन को प्रस्तुत करने या सरकारी एजेंसियों को सूचित करने के लिए एक उद्धरण तैयार किया जा सकता है। ऐसा दस्तावेज़ आपको प्रस्तुत किए गए प्रश्न से संबंधित पाठ के भाग की एक प्रति प्रेषित करने और शेष आदेश को गोपनीय रखने की अनुमति देता है।
अनुदेश
चरण 1
संग्रह में एक आदेश खोजें जिसमें वह जानकारी हो जिसमें आपकी रुचि है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका उस ऑर्डर लॉग का उपयोग करना है जिसमें इसे पंजीकृत किया गया था। सामान्य आदेश फॉर्म (संगठन का पूरा नाम, पंजीकरण संख्या और मूल आदेश की तारीख, साथ ही इसके जारी होने की जगह) के सटीक प्रारंभिक विवरण की प्रतिलिपि बनाएँ। दस्तावेज़ के शीर्षक में, "आदेश से निकालें" इंगित करें, क्योंकि मूल आदेश के एक टुकड़े की यह प्रति एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में तैयार की गई है।
चरण दो
आदेश के कथन भाग को पूर्ण रूप से उद्धृत करें, एक नियम के रूप में यह "मैं आदेश" शब्द के साथ समाप्त होता है। मूल दस्तावेज़ के प्रशासनिक भाग से, वही बिंदु या कई बिंदु लिखें जो अनुरोध के विषय को दर्शाते हैं और जिसके लिए यह उद्धरण तैयार किया जा रहा है। इसके अलावा, मूल (स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक) से आदेश पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के विवरण की प्रतिलिपि बनाएँ। "हस्ताक्षर" शब्द केवल सिर की वास्तविक सूची के स्थान पर लिखें।
चरण 3
अब तैयार अर्क को ऑर्डर से प्रमाणित करें। ऐसा करने के लिए, अधिकृत कर्मचारी को "ट्रू" शब्द लिखना चाहिए और अपनी स्थिति का संकेत देना चाहिए, एक डिक्रिप्शन (उपनाम और आद्याक्षर), दस्तावेज़ के प्रमाणीकरण की तारीख के साथ हस्ताक्षर करना चाहिए।
चरण 4
कंपनी की मुहर लगाएं यदि विवरण तीसरे पक्ष के संगठनों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया गया था। आंतरिक उपयोग के लिए, दस्तावेज़ को मानव संसाधन विभाग की मुहर से प्रमाणित किया जा सकता है। मुहर को आमतौर पर हस्ताक्षरकर्ता की स्थिति के शीर्षक और उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर के बीच रखा जाता है।
