कार्यपुस्तिका, कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल के साथ, संगठन या उसके प्रमुख के विशेष रूप से अधिकृत कर्मचारी द्वारा रखी जानी चाहिए। पुस्तक का निर्गम केवल असाधारण मामलों में ही किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
याद रखें कि कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका सौंपना कानून द्वारा निषिद्ध है। दस्तावेज़ प्राप्त करना केवल दो मामलों में संभव है: किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी या किसी अन्य संगठन में उसके स्थानांतरण पर। बाकी समय, नियोक्ता कार्य पुस्तकों के रखरखाव और सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है, जो कानून द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार उन्हें भरने और उन्हें ताला और चाबी के नीचे रखने के लिए उपयुक्त परिस्थितियों का निर्माण करने के लिए बाध्य है।
चरण दो
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद संख्या 62 के अनुसार, नियोक्ता एक कर्मचारी को एक कार्य रिकॉर्ड बुक की प्रमाणित प्रति या उसके लिखित आवेदन पर एक उद्धरण जारी कर सकता है। दस्तावेज़ की एक प्रति मांगने के लिए अपने पर्यवेक्षक को एक बयान दें। कारण बताएं कि आपको इसे प्राप्त करने की आवश्यकता क्यों है, उदाहरण के लिए, पेंशन फंड या संघीय प्रवासन सेवा के विभाग में स्थानांतरण के लिए। नियोक्ता को दाखिल करने के तीन दिनों के भीतर आवेदन पर विचार करने का अधिकार है, जिसके बाद प्रमाणित प्रति जारी करने या इसे अस्वीकार करने के लिए अधिकृत करना संभव है।
चरण 3
यदि आपको वास्तव में मूल कार्यपुस्तिका की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, पेंशन फंड में दस्तावेज तैयार करते समय, नियोक्ता को इसके बारे में सूचित करें। ऐसे मामलों में, वह मूल दस्तावेज को उपयुक्त प्राधिकारी को स्वयं भेजने के लिए बाध्य है। ऐसे में पुस्तक प्राप्त करने वाले फाउंडेशन या अन्य संस्थान के कर्मचारियों को इसकी रसीद लिखनी होगी।
चरण 4
अपने रोजगार रिकॉर्ड की एक फोटोकॉपी का अनुरोध करने का प्रयास करें, लेकिन काम के स्थान पर नहीं, बल्कि नोटरी के कार्यालय में। यह एक प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति की अनुपस्थिति में आवश्यक हो सकता है जिसे दस्तावेज़ को प्रमाणित करना होगा। नोटरी सेवाओं का भुगतान किया जाता है। इसके बाद, कर्मचारी या कंपनी उनके लिए भुगतान करती है, यदि उसके और नोटरी के बीच एक उपयुक्त समझौता होता है। कृपया ध्यान दें कि इस मामले में, मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी को नोटरी के साथ पुस्तक की एक प्रति प्रमाणित करनी होगी, न कि स्वयं कर्मचारी को।
