वार्षिक छुट्टी पर कर्मचारियों के प्रस्थान को सही ढंग से व्यवस्थित करने के लिए, कानून दस्तावेजों के मानक रूपों को स्थापित करता है। इनमें कर्मचारियों के लिए एक छुट्टी कार्यक्रम, प्रत्येक कर्मचारी के लिए छुट्टी देने का आदेश, साथ ही साथ संबंधित फॉर्म का पेरोल नोट शामिल है।
अनुदेश
चरण 1
छुट्टी कार्यक्रम में (यह पिछले वर्ष के 17 दिसंबर तक तैयार और अनुमोदित है), संगठन के प्रत्येक कर्मचारी को अगले वर्ष के लिए छुट्टी पर छोड़ने की प्रक्रिया को शामिल करना आवश्यक है। छुट्टियों के अनुक्रम के लिए कार्यक्रम बनाते समय, संगठन के काम की बारीकियों और यदि संभव हो तो कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। ट्रेड यूनियन की राय पर भी ध्यान दें, अगर आपके संगठन में कोई है। कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी या कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति छुट्टी कार्यक्रम के गठन के लिए जिम्मेदार है, और इसे कार्मिक सेवा के प्रमुख और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
चरण दो
नियोक्ता और कर्मचारी दोनों स्वयं स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम का पालन करने के लिए बाध्य हैं। कर्मचारियों को अनुसूची का पालन करने में सक्षम होने के लिए, उन्हें इससे परिचित होना चाहिए, और हस्ताक्षर के खिलाफ ऐसा करना सबसे अच्छा है।
चरण 3
छुट्टी पर जाने से ठीक पहले, दो सप्ताह से अधिक पहले नहीं, नियोक्ता कर्मचारी को छुट्टी की आरंभ तिथि और अवधि के बारे में सूचित करता है। इस प्रयोजन के लिए, एक अधिसूचना तैयार की जाती है, या एक अवकाश आदेश तैयार किया जाता है (जिसे किसी भी मामले में तैयार करने की आवश्यकता होगी)। इस प्रकार, अग्रिम में आदेश भरकर, आप छुट्टी पर जाने वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए सूचनाएं तैयार करने की आवश्यकता से बचेंगे।
चरण 4
नियोजित अवकाश का स्थानांतरण कर्मचारी और प्रशासन के आपसी समझौते से अनुमत है। कर्मचारी की पहल पर, एक आवेदन के आधार पर छुट्टी स्थगित कर दी जाती है जिसे प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
चरण 5
संगठन की पहल पर, प्रमुख के आदेश के आधार पर छुट्टी स्थगित कर दी जाती है, बशर्ते कि कर्मचारी को स्थगन की सूचना दी जाए और इस पर आपत्ति न हो।
चरण 6
कर्मचारी की ओर से, छुट्टी पर जाते समय, छुट्टी के दिनों की संख्या को इंगित करने वाला एक बयान लिखना आवश्यक है, या छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियों को स्पष्ट रूप से इंगित करना आवश्यक है।
