प्रत्येक कर्मचारी व्यक्तिगत विश्वासों और मानदंडों के आधार पर अपने प्रदर्शन का मूल्यांकन करता है। वह ध्यान के कुछ संकेतों के माध्यम से कंपनी के प्रबंधन के अपने काम के प्रति दृष्टिकोण का अंदाजा लगा सकता है। लिखित कृतज्ञता एक अधीनस्थ के प्रति अपनी निष्ठा प्रदर्शित करने और सुखद शब्द कहने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है जिसके लिए रोजमर्रा की हलचल में हमेशा पर्याप्त समय नहीं होता है।
यह आवश्यक है
- - कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल;
- - एक सुंदर रूप।
अनुदेश
चरण 1
उस उद्देश्य का निर्धारण करें जिसके लिए आप धन्यवाद लिख रहे हैं। यदि यह अपील किसी अवकाश के साथ जुड़ी हुई है, तो कृतज्ञता के साथ भविष्य के वर्षों के लिए शुभकामनाएं और योजनाएं होंगी। यदि आप किसी व्यक्ति को सेवानिवृत्ति पर जाते हुए देख रहे हैं, तो आपको अधिक ईमानदार और गर्म वाक्यांशों का उपयोग करना चाहिए, क्योंकि कर्मचारी शायद इस पाठ को कई बार फिर से पढ़ेगा।
चरण दो
कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल ढूंढें ताकि आपको उस व्यक्ति के बारे में स्पष्ट जानकारी हो, जिसे आप दस्तावेज़ को संबोधित कर रहे हैं। आपको उनके करियर की तारीखों और सटीक तथ्यों के बारे में गलत नहीं होना चाहिए। कर्मचारी के कार्य इतिहास से हाइलाइट्स का चयन करें और उन्हें अपने संदेश में प्रतिबिंबित करें।
चरण 3
अपनी कृतज्ञता को 800-1000 अक्षरों में व्यक्त करने का प्रयास करें। यह उन मुख्य बिंदुओं को उजागर करने के लिए पर्याप्त होगा जिन पर आपका पाठ आधारित है। कुछ वाक्यांशों में, अपने कार्यस्थल में अधीनस्थ की मुख्य उपलब्धियों को सूचीबद्ध करें। यदि उन्होंने व्यक्तिगत परियोजनाओं में उत्कृष्ट प्रदर्शन किया है, तो उनका भी उल्लेख करना सुनिश्चित करें। इस व्यक्ति के काम ने कंपनी के समग्र प्रदर्शन को कैसे प्रभावित किया है, इसे संक्षेप में बताने और उजागर करने का प्रयास करें।
चरण 4
"कंपनी के विकास में योगदान" या "ईमानदार कार्य" जैसे क्लिच और औपचारिक वाक्यांशों से बचें। इस तरह के अवैयक्तिक फॉर्मूलेशन से अनुकूल प्रभाव पैदा होने की संभावना नहीं है। अपनी ओर से या पूरी टीम की ओर से बोलने का प्रयास करें। उपलब्ध भाषण पैटर्न का प्रयोग करें, अपने संदेश को वैयक्तिकृत करने का प्रयास करें। उल्लेख करें कि कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से आपके लिए एक विश्वसनीय और सम्मानित व्यक्ति बन गया है।
चरण 5
एक सुंदर लेटरहेड चुनें जिस पर अपना टेक्स्ट रखा जाए। अच्छे कागज पर बने लेटरहेड को भी शामिल नहीं किया गया है। धन्यवाद नोट का प्रिंट आउट लें और इसे हाथ से निजीकृत करें।
