इस दस्तावेज़ का पूर्ण आधिकारिक नाम एक ज्ञापन है। यह शैली अब मुख्य रूप से सरकारी संगठनों और बड़ी कंपनियों में प्रचलन में है। छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों में, संघर्ष की स्थिति, जिसके समाधान के लिए एक रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है, को अक्सर मौखिक रूप से हल किया जाता है, लेकिन कभी-कभी एक लिखित रूप का भी उपयोग किया जाता है।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - मुद्रक;
- - कागज;
- - तरल स्याही वाला पेन।
अनुदेश
चरण 1
अधिकांश औपचारिक दस्तावेजों के रूप में मेमो पर वही आवश्यकताएं लागू होती हैं। इसमें जानकारी होनी चाहिए कि किसको (विभाग या संगठन का प्रमुख) और किससे संबोधित किया जाता है।
यह सारा डेटा दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में स्थित है, और अनुभाग को ही "हेडर" कहा जाता है।
पहली पंक्ति रिपोर्ट के प्राप्तकर्ता के पद को इंगित करती है, नीचे - संगठन का नाम, फिर - आद्याक्षर के साथ उपनाम।
उसी क्रम में और भी कम, संगठन के नाम को छोड़कर: मेमो के लेखक के आद्याक्षर के साथ स्थिति और उपनाम। यदि पोस्ट लंबी है, तो यह एक से अधिक पंक्तियों में फैल सकती है।
चरण दो
"शीर्षक" के तहत, आमतौर पर कुछ पंक्तियों को इंडेंट करके, दस्तावेज़ का शीर्षक लिखा जाता है - एक ज्ञापन। यह आमतौर पर एक लोअरकेस अक्षर के साथ किया जाता है, अंत में एक अवधि के साथ। आइए हम विकल्प को भी स्वीकार करते हैं जब इसे बिना पूर्ण विराम के बड़े अक्षरों में टाइप किया जाता है।
किसी भी स्थिति में, आपको नाम को पंक्ति के बीच में रखना होगा (पाठ संपादक में टाइप करते समय - केंद्र संरेखण का उपयोग करके)।
चरण 3
नीचे उस घटना के सार का संक्षिप्त सारांश दिया गया है जिसने रिपोर्ट के लेखन को जन्म दिया: कौन से सहकर्मी, अधीनस्थ या वरिष्ठ पद पर, कब और किन परिस्थितियों में, उसने वास्तव में क्या किया और रिपोर्ट के लेखक क्यों इन कार्यों को अस्वीकार्य मानता है।
न केवल वर्तमान कानून के मानदंडों के लिए, बल्कि आंतरिक कॉर्पोरेट नियमों के लिए, जहां उपयुक्त हो, उद्यम के लिए कदाचार के हानिकारक परिणामों के लिए अपील करने के लिए, एक अधिनियम की अयोग्यता का तर्क देते हुए, संदर्भित करना संभव है (उदाहरण के लिए, व्यवधान उत्पादन अनुसूची इस तथ्य के कारण है कि एक कर्मचारी ने अच्छे कारण के बिना पूरा नहीं किया या समय से पहले अपना काम पूरा कर लिया)। यदि रिपोर्ट का कारण बनने वाली कार्रवाइयां कंपनी को नुकसान पहुंचाती हैं, तो यह भी इंगित किया जाना चाहिए।
चरण 4
घटना की प्रस्तुति को पूरा करने के बाद, आपको उस पर आगे बढ़ने की जरूरत है जो रिपोर्ट के लेखक ने संबोधित करने वाले से पूछा है। एक नियम के रूप में, यह माना जाता है कि व्यवस्था बहाल करने के लिए कुछ उपाय किए जाएंगे।
तारीख को ज्ञापन के पाठ के तहत रखा गया है। फिर तैयार दस्तावेज़ मुद्रित और हस्ताक्षरित है।
कई लेखक हो सकते हैं। इस मामले में, सभी को "हेडर" में सूचीबद्ध किया गया है और मेमो के तहत संकेत दिए गए हैं।
फिर दस्तावेज़ को सचिव या कॉर्पोरेट मेल द्वारा व्यक्तिगत रूप से पतेदार को सौंप दिया जाता है।
