एक विशेषता एक आधिकारिक दस्तावेज है जो किसी संगठन के कर्मचारी के लिए तैयार किया जाता है। विशेषता बाहरी निकायों के अनुरोध पर प्रदान की जा सकती है, उदाहरण के लिए, एक अदालत, साथ ही संगठन के भीतर उपयोग के लिए, उदाहरण के लिए, सत्यापन के दौरान।
विशेषता अक्सर उस व्यक्ति के तत्काल मालिक या संगठन के प्रमुख द्वारा बनाई जाती है। इस दस्तावेज़ को लिखने के लिए कोई समान सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं, लेकिन ऐसे कई नियम हैं जिनका इसे तैयार करते समय पालन करना बेहतर होता है।
परंपरागत रूप से, विशेषता को मुद्रित या हस्तलिखित रूप में A4 शीट पर संकलित किया जाता है। संगठन की मुहर की उपस्थिति, प्रमुख के हस्ताक्षर और दस्तावेज तैयार करने की तिथि अनिवार्य है।
किसी भी विशेषता, विशेष रूप से एक कर्मचारी के लिए, एक "शीर्षक" होता है जिसमें उसका व्यक्तिगत डेटा इंगित किया जाता है: उपनाम, पहला नाम और संक्षिप्त नाम, स्थिति के बिना संरक्षक।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हाल ही में, अधिक से अधिक बार, काम के स्थान से एक कर्मचारी के लक्षण वर्णन में उस संगठन के विवरण का संकेत शामिल है जो इस दस्तावेज़ को प्रदान करता है।
इस आधिकारिक दस्तावेज़ के पहले पैराग्राफ में, एक नियम के रूप में, कर्मचारी के मुख्य श्रम मील के पत्थर का विवरण होता है। यदि कर्मचारी के पास एक समृद्ध कार्य इतिहास और लंबा कार्य अनुभव है, तो आप अपने आप को वर्तमान समय से संबंधित जानकारी तक सीमित कर सकते हैं। यदि आपके पास विशेष श्रम गुण हैं, तो आप उन्हें इंगित कर सकते हैं, साथ ही फटकार आदि भी। आपको ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए, उदाहरण के लिए, जीवनी संबंधी डेटा। कार्य स्थान की विशेषता इस तरह के विवरण का संकेत नहीं देती है।
यह एक कर्मचारी के विवरण में अतिरिक्त शिक्षा, पुनर्प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और उन्नत प्रशिक्षण की प्राप्ति के बारे में जानकारी को इंगित करने के लिए प्रथागत है।
आधिकारिक दस्तावेज का मुख्य भाग इस प्रकार है। कर्मचारी की गतिविधियों का वर्णन करना, उसकी विशेषता बताना आवश्यक है। विशेष रूप से, प्रबंधन द्वारा निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को समय पर पूरा करने, विश्लेषण करने की क्षमता, कठिन परिस्थितियों में निर्णय लेने की उनकी क्षमता के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। आप विशेषता वाले कर्मचारी के प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि उसकी परियोजनाएं किस हद तक सफल और प्रासंगिक साबित हुईं। काम के घंटे वितरित करने की क्षमता और टीम में कार्य अनुसूची का पालन करना कर्मचारी की विशेषताओं में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। वर्तमान में, एक कर्मचारी की गतिविधियों की विशेषता वाली महत्वपूर्ण जानकारी उसके संचार कौशल और कंप्यूटर साक्षरता की उपस्थिति, कार्यालय कार्यक्रमों का ज्ञान है।
संबंधों के बारे में जानकारी जिसका मूल्यांकन किया जा रहा है, उसके सहकर्मियों, मालिकों और अधीनस्थों के साथ लक्षण वर्णन के लिए महत्वपूर्ण हो जाता है। आप किसी व्यक्ति की संस्कृति और परवरिश के सामान्य स्तर पर ध्यान दे सकते हैं। कार्य के स्थान से कर्मचारी के विवरण में दंड और प्रोत्साहन की उपलब्धता की जानकारी प्रदान की जानी चाहिए। यदि किसी व्यक्ति पर सामाजिक बोझ है या टीम के जीवन में सक्रिय रूप से भाग लेता है, तो यह दस्तावेज़ में परिलक्षित होना चाहिए। इसके अलावा, यह इंगित करना चाहिए कि वास्तव में विशेषता कहां प्रदान की गई है और किस उद्देश्य से है।
यह विशेष रूप से सच है जब बाहरी निकायों द्वारा दस्तावेज़ का अनुरोध किया जाता है; काम के लिए आंतरिक विवरण में, इस जानकारी को छोड़ा जा सकता है।
इस प्रकार, संगठन के एक कर्मचारी की विशेषता में उसके व्यक्तिगत, मनोवैज्ञानिक और पेशेवर, व्यावसायिक गुणों का मूल्यांकन होना चाहिए।
