रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 के अनुसार, नियोक्ता उन दस्तावेजों को जारी करने के लिए बाध्य है जो कर्मचारी ने लिखित आवेदन पर मांगे थे। इस प्रकार का सबसे अधिक अनुरोध किया जाने वाला दस्तावेज़ कार्य स्थल से प्राप्त प्रमाणपत्र है। दस्तावेज़ में कानूनी बल होने और प्रशासनिक या अदालती विवादों में सबूत के रूप में काम करने के लिए, दस्तावेज़ तैयार करने वाले विशेषज्ञ को काम के स्थान से एक प्रमाण पत्र को सही ढंग से भरना होगा।
कार्यस्थल से आधिकारिक दस्तावेज
संगठन द्वारा जारी प्रमाण पत्र एक आधिकारिक दस्तावेज है। इसके अनुसार लेटरहेड पर जारी किया जाए तो यह सही होगा। घटक पत्र फॉर्म में वे विवरण होने चाहिए जो संगठन को दूसरों से अलग करते हैं: संगठन का पूरा नाम, करदाता पहचान संख्या - टिन, पंजीकरण कारण कोड - केपीपी, बैंक पहचान कोड - बीआईके, मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या कानूनी इकाई - ओजीआरएन।
अनिवार्य विवरण के अलावा, अन्य को इंगित किया जा सकता है, जो घटक दस्तावेजों के आधार पर, उद्यम के बारे में अतिरिक्त जानकारी रखता है।
कर्मचारी के बारे में जानकारी, श्रम संबंधों को स्थापित करने, बदलने और समाप्त करने के तथ्य, जो प्रमाण पत्र में दर्ज किए गए हैं, कर्मियों के व्यक्तिगत डेटाबेस या कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड से लिए गए हैं। उस स्थान के आधार पर जहां दस्तावेज़ जमा करना आवश्यक है, प्रमाणपत्र अनुशासनात्मक प्रतिबंधों, कार्य प्रोत्साहन और अन्य जानकारी के अस्तित्व को इंगित कर सकता है।
प्रमाण पत्र में निर्दिष्ट जानकारी को दस्तावेजों के लिंक के साथ इंगित किया जा सकता है जहां ये तथ्य और घटनाएं परिलक्षित होती हैं: आदेश, निर्देश, आदि।
कार्यस्थल से एक प्रमाण पत्र हस्तलिखित या मुद्रित विधि से तैयार किया जा सकता है। जारी किए गए दस्तावेज़ का नाम cReference है, जो शीट के केंद्र में एक बड़े अक्षर से थोड़ा नीचे की ओर इंडेंट के साथ लिखा गया है। नीचे क्रमिक पाठ्य सूचना है जो अनुरोध के स्थान पर प्रदान की जानी चाहिए।
प्रमाण पत्र में निर्दिष्ट सभी जानकारी दिनांकित, उद्यम के प्रमुख या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा समर्थित होनी चाहिए और दस्तावेज़ के महत्व के आधार पर, संगठन या कार्मिक विभाग की मुहर के साथ सील कर दी गई है।
प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने का अधिकार आदेश, मुख्तारनामा या नौकरी विवरण में निर्धारित है। प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति को उस सूची का उल्लेख करना चाहिए जिसके हस्ताक्षर पर संगठन की मुहर लगाई जा सकती है।
कार्यालय के काम के नियमों के अनुसार, प्रमाण पत्र को एक अनुक्रमिक आउटगोइंग नंबर सौंपा जाना चाहिए जो दस्तावेज़ के निष्पादन की तारीख को दर्शाता है। सही प्रमाणपत्र में, आउटगोइंग नंबर के नीचे एक स्टैम्प दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ कोने में या लेटरहेड की विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थिति में रखा जाता है।
टेम्पलेट मदद करेगा
अनुरोधित दस्तावेजों की तैयारी के लिए, कानून तीन कार्य दिवसों की अवधि प्रदान करता है। एक अस्थायी पानी के नीचे की खदान से बचने और कानून द्वारा निर्धारित अवधि के भीतर रखने के लिए, आप पहले से एक संदर्भ टेम्पलेट तैयार कर सकते हैं। इसके बाद, यदि जिस संगठन के लिए प्रमाण पत्र का अनुरोध करने वाला कर्मचारी अपने डिजाइन और सामग्री के लिए विशेष आवश्यकताओं को सामने नहीं रखता है, तो इस टेम्पलेट का उपयोग करके काम के स्थान से प्रमाण पत्र को जल्दी और सही ढंग से भरना संभव होगा।
