वेतन प्रमाणपत्र सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है जो भुगतान करने की आपकी क्षमता की पुष्टि कर सकता है। एक नियम के रूप में, इस तरह के प्रमाण पत्र का अनुरोध या तो बैंक से ऋण के लिए आवेदन करते समय, या अन्य देशों के वाणिज्य दूतावासों और दूतावासों से वीजा के लिए आवेदन करने के लिए किया जाता है। इसलिए, इसके डिजाइन को काफी सावधानी से संपर्क किया जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
वेतन प्रमाणपत्र दो प्रकार का होता है: सभी नियोक्ताओं के लिए स्वीकृत फॉर्म के अनुसार और व्यक्तिगत आयकर कहा जाता है, दूसरा, बैंक के फॉर्म के अनुसार, अर्ध-आधिकारिक माना जाता है, लेकिन फिर भी इसे आसानी से विचार के लिए स्वीकार किया जाता है। आधिकारिक संदर्भ आमतौर पर कंपनी के लेखा विभाग द्वारा लिखा जाता है जहां यह या वह कर्मचारी काम करता है। 2-एनडीएफएल फॉर्म में एक प्रमाण पत्र तैयार करने के लिए, लेखाकार को अपनी कंपनी के सभी विवरणों को पंजीकृत कानूनी और वास्तविक पते के साथ-साथ टेलीफोन नंबरों के साथ इंगित करना होगा।
चरण दो
इसके अलावा, वेतन प्रमाण पत्र को उस कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी को इंगित करना चाहिए जिसे ऐसा प्रमाण पत्र जारी किया गया है - यह अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, आवश्यक रूप से टीआईएन (पहचान कर संख्या) है। निःसंदेह व्यक्ति की आवश्यक अवधि के लिए आय की राशि भी यहाँ निर्धारित है। आमतौर पर यह छह महीने का सर्टिफिकेट होता है। लेकिन यह संभव है कि बैंक को पिछले 12 महीनों के आय विवरण की आवश्यकता होगी। साथ ही एक विशेष प्लेट में लिखा होता है कि किस महीने के लिए कर्मचारी को कितनी राशि दी गई। सभी आंकड़े टैक्स को छोड़कर हैं।
चरण 3
साथ ही फॉर्म 2-एनडीएफएल में सर्टिफिकेट उस ब्याज दर को दर्शाता है जिस पर कर्मचारी की आय पर कर लगता है। इस तरह के एक पेपर को एक एकाउंटेंट द्वारा प्रमाणित और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, जारी करने वाले संगठन की मुहर उस पर लगाई जाती है।
चरण 4
फ्री-फॉर्म सहायता कुछ अलग तरीके से बनाई गई है। इसमें आपको अपनी आय की राशि को शब्दों और संख्याओं में इंगित करना होगा। इसके अलावा, इसमें निम्नलिखित पाठ भी शामिल होना चाहिए: प्रमाण पत्र दिया जाता है (किसको इंगित करें) कि वह वेतन (आकार) के साथ एक पद (नाम) के लिए (कंपनी का नाम) में (किस तारीख से इंगित करता है) के साथ काम करता है। से एक अवधि के लिए (संकेत करें कि आपकी छुट्टी आमतौर पर कितने समय तक चलती है), काम के स्थान के संरक्षण के साथ एक और छुट्टी प्रदान की जाती है। इसके अलावा इस दस्तावेज़ में मुहर लगी है और हस्ताक्षर किए गए हैं। हस्ताक्षर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के होने चाहिए। ऐसे प्रमाणपत्र पर केवल गोल नीले रंग की मुहर लगाई जानी चाहिए - वह जो उद्यम की मुहर है। आदर्श रूप से, आपके लेखा विभाग का फोन नंबर और ठेकेदार का नाम कोने में छपा होता है। यह आवश्यक है यदि वे प्रामाणिकता के लिए आपके प्रमाणपत्र की जांच करने का निर्णय लेते हैं।
