कोई कार्य प्रमाण पत्र नहीं है, सभी अवसरों के लिए अनिवार्य है। लेकिन कुछ आवश्यकताएं हैं: डिजाइन और सामग्री दोनों के लिए। सबसे अधिक बार अनुरोध किए जाने वाले को दूतावास के लिए एक प्रमाण पत्र कहा जा सकता है, जिसे कई देशों के वाणिज्य दूतावासों के अनुरोध पर वीजा के लिए दस्तावेजों के सेट से जोड़ा जाना चाहिए।
ज़रूरी
- - लेटरहेड;
- - एक कंप्यूटर;
- - मुद्रक;
- - कर्मचारी के लिए मानव संसाधन दस्तावेज;
- - कलम;
- - मुहर।
अनुदेश
चरण 1
इस दस्तावेज़ के लिए विभिन्न वाणिज्य दूतावासों की आवश्यकताएं भिन्न हो सकती हैं, लेकिन आम तौर पर समान होती हैं। प्रमाणपत्र लेटरहेड पर होना चाहिए, और कुछ मामलों में इसमें नाम, पता और फोन नंबर के अलावा संगठन के अन्य विवरण शामिल होने चाहिए, जो संगठन के प्रमुख (या उसके स्थानापन्न) के हस्ताक्षर और उसकी मुहर द्वारा प्रमाणित हो। यह भी सलाह दी जाती है कि दस्तावेज़ किस देश के वाणिज्य दूतावास को संबोधित किया गया है। हालांकि विकल्प "मांग के स्थान पर" (पताकर्ता आमतौर पर दाएं कोने में फॉर्म के "शीर्षक" के तहत लिखा जाता है) का आमतौर पर यह मतलब नहीं होता है कि दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किया जाएगा। दस्तावेज़ का शीर्षक "संदर्भ" होना चाहिए ". यदि संगठन ऐसे दस्तावेज़ों का रिकॉर्ड रखता है, तो आपको इसे एक आउटगोइंग नंबर निर्दिष्ट करना होगा, जो प्रपत्र के एक विशेष क्षेत्र में परिलक्षित होता है। प्रमाण पत्र की तिथि अनिवार्य है।
चरण दो
प्रमाण पत्र में आमतौर पर यह प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है कि कर्मचारी कितने समय से स्थायी या अस्थायी रूप से संगठन में काम कर रहा है, वह किस पद पर है, उसकी औसत कमाई क्या है (कुछ वाणिज्य दूतावासों के लिए आपको न केवल एक महीने के लिए, बल्कि छह महीने के लिए भी आय का संकेत देना होगा) या एक वर्ष, लेकिन अधिक बार मासिक पर्याप्त है)। पुष्टि की भी आवश्यकता हो सकती है कि कर्मचारी को यात्रा की अवधि के लिए छुट्टी दी जाएगी, और कुछ मामलों में, जिस तारीख को उसे काम शुरू करना होगा।
चरण 3
प्रमाण पत्र का पाठ कुछ इस तरह दिख सकता है: "मैं इस बात की पुष्टि करता हूं कि इवानोव इवान पेट्रोविच 1 दिसंबर, 2010 से एलएलसी" हॉर्न्स एंड हूव्स "में काम कर रहा है और वर्तमान में बिक्री प्रबंधक की स्थिति रखता है। इवानोव की औसत मासिक आय आई.पी. करों से पहले प्रति माह 40 हजार रूबल है।
यात्रा के दौरान इवानोव आई.पी. अगली छुट्टी दी जाएगी, जिसके बाद उसे 14 अगस्त, 2011 के बाद काम शुरू नहीं करना चाहिए।”
चरण 4
यदि प्रपत्र में दिनांक फ़ील्ड नहीं है, तो उसे दस्तावेज़ के टेक्स्ट के ऊपर रखें। यदि उपलब्ध हो, तो इसे कंप्यूटर पर या हाथ से, यदि संभव हो तो भर दिया जाता है। तैयार प्रमाण पत्र प्रिंट करें, यदि आवश्यक हो तो हाथ से अपना नंबर डालें। संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर और मुहर के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर उसके बाद, प्रमाणपत्र अनुरोध के स्थान पर जमा करने के लिए तैयार है।
