सार्वजनिक सेवा निकाय, स्थानीय सरकारें, अन्य तृतीय-पक्ष संगठन, साथ ही साथ उद्यम के कर्मचारियों को कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए अपनी कार्मिक सेवा से संपर्क करने का अधिकार है। एक लिखित आवेदन के आधार पर उद्यम के कार्मिक विभाग द्वारा कार्यस्थल से एक प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है। इसमें, कर्मचारी को यह इंगित करना होगा कि यह प्रमाण पत्र किस उद्देश्य के लिए आवश्यक था: एक पर्यटक वीजा के लिए, एक ऋण, यातायात पुलिस को प्रावधान, आदि।
अनुदेश
चरण 1
प्रमाण पत्र के पंजीकरण को GOST R 6.30-2003 का पालन करना चाहिए, जो पाठ दस्तावेजों के डिजाइन के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है। चूंकि कार्यस्थल से प्रमाणपत्र एक बाहरी दस्तावेज है, इसलिए इसे कंपनी के लेटरहेड पर प्रिंट करें। इसमें कंपनी का पूरा नाम, उसका डाक पता, बैंक विवरण और संपर्क नंबर होना चाहिए।
चरण दो
बाएं कोने की शीर्ष पंक्ति में, उस दिनांक को इंगित करें जब प्रमाणपत्र संकलित किया गया था। अगली लाइन पर शीट के बीच में डबल इंडेंट के बाद बड़े अक्षरों में "Help" शब्द टाइप करें।
चरण 3
जिस संगठन को यह प्रमाणपत्र प्रदान किया गया है उसका उल्लेख उसके पाठ में अनिवार्य रूप से किया जाना चाहिए। यह उसके नाम को पते के रूप में ऊपरी दाएं कोने में या सीधे प्रमाण पत्र के पाठ भाग में रखकर, अंतिम पैराग्राफ को शब्दों के साथ शुरू करके किया जा सकता है: "प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने के लिए दिया गया है …"। पाठ में उस संगठन का पूरा नाम बताएं जिसके लिए प्रमाणपत्र की आवश्यकता थी।
चरण 4
प्रमाणपत्र के पाठ भाग को "दाना" शब्द से शुरू करें, फिर उस कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक इंगित करें जिसे इसकी आवश्यकता थी। अपनी कंपनी का पूरा नाम लिखें और जिस तारीख से यह कर्मचारी इसके लिए काम करता है, उसका उल्लेख करना न भूलें कि क्या वह वर्तमान में काम कर रहा है। कर्मचारी की नौकरी का शीर्षक और औसत मासिक आय की सूची बनाएं।
चरण 5
इस घटना में कि पर्यटक वीजा प्राप्त करने के लिए प्रमाण पत्र का अनुरोध किया गया है, इसमें इंगित करें कि कर्मचारी द्वारा कब्जा कर लिया गया कार्यस्थल उसकी अनुपस्थिति के दौरान उसके लिए रखा जाएगा, और यात्रा के दौरान वह भुगतान श्रम अवकाश पर होगा।
चरण 6
पाठ भाग के बाद, उन व्यक्तियों के पदों और उपनामों को रखें, जो उद्यम के नियमों के अनुसार ऐसे प्रमाणपत्रों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हैं। किसी भी मामले में, उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर के अलावा, उसके पास कार्मिक विभाग के प्रमुख और मुख्य लेखाकार का वीजा होना चाहिए। हस्ताक्षर करने के बाद, तिथियां जोड़ें और कंपनी की मुहर के साथ हस्ताक्षर प्रमाणित करें।
