नियंत्रण के परिणामों पर सहायता एक दस्तावेज है जिसमें नियंत्रण के परिणामों पर डेटा होता है और इसे कैसे किया जाता है। ऑडिट के दौरान विशिष्ट आवश्यकताओं की पहचान करने के उद्देश्य से की गई गतिविधियों की पुष्टि करने के लिए यह दस्तावेज़ आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेज़ के शीर्ष पर दस्तावेज़ का नाम लिखें: "नियंत्रण के परिणामों पर सहायता"। निगरानी की जा रही चीज़ों के आगे इंगित करें। उदाहरण के लिए: "नियामक दस्तावेजों के रखरखाव के लिए।" इसके बाद, उस कंपनी का नाम चिह्नित करें जिसे सत्यापित किया गया था और वह इस वस्तु (दस्तावेजों) का स्वामी है।
चरण दो
लेखापरीक्षा (नियंत्रण) के उद्देश्य को इंगित करें। यदि उद्यम के प्रलेखन की जाँच की गई थी, तो इसका उद्देश्य दस्तावेजों की स्थिति का विश्लेषण करना होगा। फिर किए जाने वाले नियंत्रणों की संख्या नोट करें (उदा. द्वितीयक नियंत्रण)।
चरण 3
कृपया निरीक्षण की तारीख और इस प्रमाणपत्र के पूरा होने की तारीख नोट करें। इसके बाद, लिखें: "चेक किया गया था" और आगे उन लोगों के नाम और उनके पदों को इंगित करें जो इस अध्ययन में भाग ले रहे हैं।
चरण 4
नीचे लिखें: "परिणाम नियंत्रित करें"। उसके बाद, एक कोलन डालें और परीक्षण के निष्कर्षों को सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, इसी तरह के परिणाम निम्नलिखित रूप में बताए जा सकते हैं: "नियंत्रण और विश्लेषणात्मक कार्य के कार्य के अनुसार, अध्ययन के दौरान, GOST की आवश्यकताओं के अनुसार कंपनी के नियामक दस्तावेजों के रखरखाव के प्रति प्रशासन का सकारात्मक दृष्टिकोण कार्यालय के काम के लिए नोट किया गया था। अनुमोदन कार्यों का नामकरण निदेशक के आदेश से किया गया था (यहां आपको प्रमुख का पूरा नाम इंगित करना होगा)। कार्यालय के काम की मॉड्यूलर प्रणाली के अनुसार, निम्नलिखित मानक व्यवस्थित और चक्रीय हैं: सचिवालय, नियंत्रण और प्रबंधन, श्रम सुरक्षा, साथ ही एक प्रशासनिक और आर्थिक विभाग। आउटगोइंग, इनकमिंग दस्तावेजों के पंजीकरण की पत्रिका को सही क्रम में रखा जाता है, सभी रिकॉर्ड समय पर दर्ज किए जाते हैं। व्यक्तिगत फाइलें (कर्मचारियों की संख्या इंगित करें) एक अनुकरणीय क्रम में रखी जाती हैं, कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाएं सुरक्षित रखी जाती हैं।"
चरण 5
कंपनी के प्रदर्शन में सुधार के लिए सुझाव लिखें। आप कंपनी द्वारा ही इन प्रस्तावों के निष्पादन के लिए एक समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं। उसके बाद, उस कंपनी के निदेशक के हस्ताक्षर करें जिसमें चेक किया गया था और तारीख।
