सभी कानूनी संस्थाएं अपने घटक दस्तावेजों के आधार पर कार्य करती हैं। अधिकांश व्यवसायों के लिए, यह चार्टर है। इस बीच, इसका गलत डिजाइन भविष्य में गंभीर समस्या पैदा कर सकता है।
निर्देश
चरण 1
चार्टर को पूर्ण और सीमित कंपनियों के अपवाद के साथ, अधिकांश कानूनी संस्थाओं के लिए घटक दस्तावेज माना जाता है। यह उद्यम की गतिविधियों से संबंधित सभी मुख्य मुद्दों को दर्शाता है। चार्टर कानूनी इकाई के नाम से शुरू होता है और इसकी समाप्ति की प्रक्रिया के साथ समाप्त होता है। इसके अलावा, चार्टर एक कानूनी इकाई के कुछ शासी निकायों की शक्तियों को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, अधिकांश अनुबंधों में कहा गया है कि एक या दूसरे पक्ष का निदेशक एसोसिएशन के लेखों के आधार पर कार्य करता है।
चरण 2
कुछ मामलों में, चार्टर के प्रावधानों में उद्यम के लिए कानूनी मानदंडों का बल होता है। ऐसा तब होता है जब प्रासंगिक संबंध कानून द्वारा विनियमित नहीं होते हैं। इसके अलावा, कानून कुछ शर्तों को चार्टर द्वारा अपने तरीके से विनियमित करने की अनुमति देता है।
चरण 3
किसी भी कानूनी इकाई का निर्माण करते समय, उसके चार्टर को संस्थापक (ओं) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इस तरह के अनुमोदन को संविधान सभा के संस्थापक या कार्यवृत्त के निर्णय द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। चार्टर के अनुमोदन के बाद, यह, अन्य दस्तावेजों के साथ, एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण के लिए प्रस्तुत किया जाता है।
चरण 4
एक कानूनी इकाई के चार्टर को सशर्त रूप से कई ब्लॉकों में विभाजित किया जा सकता है। चार्टर के पहले भाग में कानूनी इकाई के नाम, उसके स्थान, संरचनात्मक विभाजन, लक्ष्यों और गतिविधियों के प्रकार के बारे में जानकारी होती है। चार्टर का दूसरा खंड कानूनी इकाई के प्रतिभागियों के साथ-साथ उनके अधिकारों और दायित्वों को समर्पित होना चाहिए। इसके बाद कानूनी इकाई और उसकी अधिकृत पूंजी की संपत्ति के गठन की प्रक्रिया से संबंधित अनुभाग हैं।
चरण 5
चार्टर का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा शासी निकायों और उनकी शक्तियों से संबंधित प्रावधान है। उनकी अधूरी या विरोधाभासी सामग्री अक्सर सभी प्रकार के कॉर्पोरेट संघर्षों का आधार होती है। इसलिए, चार्टर को स्पष्ट रूप से कानूनी इकाई के शासी निकायों की संरचना, उनके चुनाव की प्रक्रिया (नियुक्ति), उनकी शक्तियों, साथ ही निर्णय लेने की प्रक्रिया का संकेत देना चाहिए। इसके अलावा, चार्टर में उनकी अस्थायी अनुपस्थिति की स्थिति में उद्यम के प्रमुख को बदलने की प्रक्रिया प्रदान करना वांछनीय है।
चरण 6
चार्टर एक कानूनी इकाई के परिसमापन या पुनर्गठन की प्रक्रिया से संबंधित प्रावधानों द्वारा पूरा किया गया है। यहां न केवल उचित प्रक्रिया निर्धारित करना आवश्यक है, बल्कि लेनदारों के दावों की संतुष्टि के क्रम को भी निर्धारित करना है।
चरण 7
जानकारी की उपरोक्त सूची जो चार्टर में होनी चाहिए वह संपूर्ण नहीं है। तो, इसमें श्रम सामूहिक, विदेशी आर्थिक गतिविधि के कार्यान्वयन, रिकॉर्ड रखने और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया के बारे में प्रावधान शामिल हो सकते हैं। इसके अलावा, कानूनी संस्थाओं के कुछ रूपों के लिए, कानून चार्टर में अन्य अनिवार्य जानकारी की उपस्थिति को निर्धारित करता है।
चरण 8
चार्टर में समय-समय पर बदलाव किए जाते हैं। यह परिवर्तनों के पाठ के साथ एक अलग दस्तावेज़ तैयार करके या पूरे चार्टर को एक नए संस्करण में सेट करके किया जाता है। चार्टर में परिवर्तन उद्यम के सर्वोच्च प्रबंधन निकाय द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित हैं और राज्य पंजीकरण के अधीन हैं।
