पेरोल का उपयोग संगठन के कर्मचारियों को वेतन जारी करने के लिए भुगतान दस्तावेज के रूप में किया जाता है। पेरोल का भुगतान कुछ दिनों के भीतर किया जा सकता है, जो कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक है। कर्मचारियों को राशि के भुगतान की सभी जानकारी गोपनीय नहीं है, जो कि पेरोल की कमी है।
ज़रूरी
- - भुगतान विवरण;
- - पेरोल के पंजीकरण के जर्नल;
- - कर्मचारियों की सूची;
- - कर्मचारियों को भुगतान की राशि के बारे में जानकारी।
अनुदेश
चरण 1
संगठन का पूरा नाम दर्ज करें, "संरचनात्मक इकाई" पंक्ति में विवरण संकलित करने के लिए जिम्मेदार विभाग का नाम लिखें। कॉलम "संबंधित खाता" में डेबिट "70" पर खाते को इंगित करें।
चरण दो
कैश डेस्क पर वेतन 3 दिनों के लिए रखा जा सकता है। "समय पर भुगतान के लिए खजांची को" पंक्ति में, वेतन जारी करने के लिए प्रारंभ तिथि और अंतिम तिथि, धन जारी होने की तारीख से 3 दिनों के बाद रखें। कॉलम "निपटान अवधि" तदनुसार भरा जाना चाहिए। लाइन की शुरुआत से देय कुल राशि को कैपिटलाइज़ करें। हमेशा kopecks को केवल संख्याओं में इंगित करें। संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के साथ मजदूरी के भुगतान के लिए प्राधिकरण पर हस्ताक्षर करें।
चरण 3
कॉलम "दस्तावेज़ संख्या" और "आरेखण की तिथि" में क्रम संख्या और विवरण तैयार करने की तारीख डालें।
चरण 4
पेरोल फॉर्म के दूसरे पेज पर, टेबल सेक्शन को भरें। कॉलम 1 में कर्मचारी के सीरियल नंबर को इंगित करें। इसके बाद, उसका कार्मिक नंबर भरें, जो कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दर्शाया गया है। कॉलम 3 में, कर्मचारी का अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक लिखें। प्रत्येक कर्मचारी को अर्जित राशि को कॉलम 4 में संख्याओं में दर्ज करें। इसे कॉलम की बाईं खड़ी रेखा के पास लिखें।
चरण 5
यदि संगठन कई दर्जन लोगों को रोजगार देता है, तो पेरोल कई पेज का हो सकता है। "शीट्स की संख्या" लाइन में पेरोल शीट की संख्या अंकों में दर्ज करें।
चरण 6
पेरोल पर नियत तारीख के अंत में, उन श्रमिकों के नाम के सामने "जमा" करें जिन्हें मजदूरी नहीं मिली थी। किसी अन्य व्यक्ति द्वारा प्रॉक्सी द्वारा मजदूरी प्राप्त करने के मामले में कॉलम "नोट" का उपयोग किया जाता है। इस कॉलम में, सबमिट किए गए दस्तावेज़ की संख्या इंगित करें।
चरण 7
पेरोल के अंत में, अंतिम प्रविष्टि के बाद, पेरोल के लिए कुल लाइन को सारांशित करें। जारी की गई मजदूरी की राशि के लिए, एन केओ -2 के रूप में एक व्यय नकद वाउचर तैयार करें, जिसकी संख्या और तारीख पेरोल के अंतिम पृष्ठ पर डाली जानी चाहिए।
