प्रमोशन मेमो कैसे लिखें

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प्रमोशन मेमो कैसे लिखें
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Anonim

एक व्यक्तिगत कर्मचारी के वेतन को बढ़ाने के लिए, कार्मिक विभाग को पारिश्रमिक प्रणाली में कई बदलाव करने होंगे, उनके साथ नए दस्तावेजों के निर्माण और मौजूदा नियमों में संशोधन करना होगा। पहल उस संरचनात्मक इकाई के तत्काल प्रमुख से आनी चाहिए जिसमें परिवर्तन तैयार किए जा रहे हैं। पहले चरण में, उसे उच्च प्रबंधन को संबोधित एक दस्तावेज तैयार करना होगा, जो किसी विशेष कर्मचारी के वेतन में वृद्धि की आवश्यकता का प्रतिनिधित्व करता है।

प्रमोशन मेमो कैसे लिखें
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अनुदेश

चरण 1

ज्यादातर मामलों में, इस तरह के एक दस्तावेज को "मजदूरी में वृद्धि पर ज्ञापन" के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। वास्तव में, एक ज्ञापन, वर्कफ़्लो के नियमों के अनुसार, किसी भी कार्य के प्रदर्शन पर तैयार किया जाता है और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए अभिप्रेत है। चूंकि यह दस्तावेज़ वरिष्ठ प्रबंधन को संबोधित है, इसलिए इसे "ज्ञापन" नाम देने का सही निर्णय होगा।

ऊपरी दाएं कोने में, समान कागजात तैयार करने के नियमों के अनुसार, उद्यम के स्वामित्व का नाम और रूप लिखें। इसके अलावा, किसी भी अन्य अपील की तरह, "किससे" प्रारूप में अधिकृत व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक का संकेत दें। पत्रक के केंद्र में, दस्तावेज़ का शीर्षक - "ज्ञापन" रखें।

चरण दो

ज्ञापन की तारीख और आउटगोइंग दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या का संकेत दें। नीचे, कृपया हमें संक्षेप में बताएं कि अपील का सार क्या है, उदाहरण के लिए, "आधिकारिक वेतन बढ़ाने के लिए।" इसके बाद, अपने प्रस्तावित परिवर्तनों के कारण प्रदान करें। यह किसी कर्मचारी की योग्यता में वृद्धि, कार्यभार में वृद्धि या बिक्री में वृद्धि हो सकती है। यहां, परिवर्तनों की आवश्यकता की पुष्टि करने वाले मौजूदा दस्तावेज़ देखें।

चरण 3

रिपोर्ट के अंतिम भाग में, वेतन में वृद्धि के लिए विशिष्ट आंकड़े और जिस तारीख से आप मौजूदा निपटान प्रक्रिया में बदलाव के लिए कह रहे हैं, उसका संकेत देते हुए अपना प्रस्ताव बताएं।

इसके बाद, संलग्न दस्तावेजों को सूचीबद्ध करें जिन्हें नोट के मुख्य भाग में संदर्भित किया गया था।

अंत में, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख की स्थिति लिखें, व्यक्तिगत पेंटिंग और प्रिंटिंग के लिए जगह छोड़ दें। और उसके हस्ताक्षर (उपनाम और आद्याक्षर) के डिक्रिप्शन को इंगित करना न भूलें।

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