चीट शीट एक दस्तावेज है जिसमें किसी विशिष्ट विषय पर संक्षिप्त जानकारी या सिफारिशें होती हैं। यह न केवल भुलक्कड़ लोगों के लिए, बल्कि एक उद्यम के कर्मचारियों, पर्यटकों, कैदियों, छात्रों आदि के लिए भी संकलित किया जाता है। इस तथ्य के बावजूद कि प्रत्येक विषय पर मेमो की अपनी विशिष्टताएं होती हैं, उनकी तैयारी की सामान्य प्रक्रिया लगभग समान होती है।
ज़रूरी
इंटरनेट या पुस्तकालय, कंप्यूटर, प्रिंटर, कागज, कलम
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, उस विषय की सीमाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें जिस पर आप मेमो बना रहे होंगे। इसे विशुद्ध रूप से विशिष्ट घटना के लिए समर्पित होना चाहिए और बाहरी चीजों को नहीं छूना चाहिए।
चरण 2
इंटरनेट या पुस्तकालय का उपयोग करते हुए, ज्ञापन के लिए आवश्यक जानकारी और जानकारी एकत्र करें। सुनिश्चित करें कि वे प्रामाणिक और अद्यतित हैं। यदि आपको सामग्री के बारे में संदेह है, और इसकी जांच करना संभव नहीं है, तो बेहतर होगा कि ऐसी जानकारी को मेमो में शामिल न किया जाए। बाकी जानकारी में से चुनें कि विषय के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक क्या है।
चरण 3
आपके द्वारा चुनी गई जानकारी को प्रोसेस करें। जितना हो सके उन्हें कम करने की कोशिश करें, सभी महत्वहीन को त्याग दें। बेहतर याद के लिए मसौदे पर मौजूद जानकारी को स्पष्ट, संक्षिप्त और संक्षिप्त वाक्यांशों में रखने का प्रयास करें। वाक्यों को छोटा करते समय, सुनिश्चित करें कि वे अपना अर्थ नहीं खोते हैं। यदि आप ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो एक लंबे वाक्य को कई छोटे वाक्यों में विभाजित करें।
चरण 4
पाठक के लिए अपील के पाठ पर विचार करें। आपको अपने काम के लाभों के बारे में लंबी चर्चा में शामिल नहीं होना चाहिए, इस विषय की प्रासंगिकता और उन कारणों को इंगित करने के लिए पर्याप्त है जिन्होंने आपको यह ज्ञापन लिखने के लिए प्रेरित किया।
चरण 5
मेमो के लिए एक रंग योजना परिभाषित करें। आपको कवर को बहुत उज्ज्वल नहीं बनाना चाहिए, आप इसे काले और सफेद रंग में भी व्यवस्थित कर सकते हैं। पृष्ठों को सफेद छोड़ने की सलाह दी जाती है। यदि आप वास्तव में चाहते हैं - उनके लिए हल्के रंगों का उपयोग करें (हल्का गुलाबी, हल्का हरा, आदि) ताकि पाठ स्पष्ट रूप से दिखाई दे। विविधता के लिए, मेमो के विषय पर अपने पृष्ठों में फ़्रेम या फ़ोटो जोड़ें।
चरण 6
आपके द्वारा तैयार की गई जानकारी को चेकलिस्ट में सूचीबद्ध करें। कवर पर शीर्षक बड़े अक्षरों में लिखें। पहले पृष्ठ पर पाठक के लिए एक परिचय या संदेश रखें। निम्नलिखित शीटों पर, क्रमिक रूप से और सुलभ रूप में, विषय पर आपके द्वारा तैयार की गई जानकारी बताएं। यदि आवश्यक हो, तो उस घटना के चित्र या तस्वीरें जोड़ें, जिसके लिए ज्ञापन समर्पित है।
