कंपनी के कर्मचारी और प्रशासन (या विभिन्न संरचनात्मक डिवीजनों के कर्मचारियों के बीच) के बीच व्यावसायिक संबंध, इसके निर्माण के एक निश्चित समय के बाद, औपचारिक रूप से, जो अन्य बातों के अलावा, आंतरिक पत्राचार की आवश्यकता में परिलक्षित होता है। इस तरह के पत्राचार के दौरान बनाए गए मुख्य दस्तावेजों में से एक मेमो है।
अनुदेश
चरण 1
परिचयात्मक भाग।
ऊपरी दाएं कोने में, हम उस व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम इंगित करते हैं जिसे मेमो और इसे भेजने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी भेजी जाती है।
फिर बीच में बोल्ड में "मेमो" लिखें।
चरण दो
मुख्य हिस्सा।
हम एक निश्चित समस्या के सार का वर्णन करते हैं जो एक मेमो भेजने वाले कर्मचारी के लिए उत्पन्न हुई थी या हम पहले से सौंपे गए कार्य को पूरा करने की प्रक्रिया पर रिपोर्ट करते हैं। मेमो के मुख्य पाठ को शुरू करने वाले सबसे आम वाक्यांशों में से एक है "मैं आपको सूचित करता हूं कि …" निर्दिष्ट समय पर कार्य को पूरा करने की असंभवता के बारे में वही है, आदि)।
चरण 3
अंतिम भाग।
हम आपको एक निश्चित निर्णय लेने के लिए कहते हैं (उदाहरण के लिए, निम्नलिखित वाक्यांश का उपयोग करते हुए: "विचार के परिणामों के आधार पर, मैं आपको आगे की बातचीत की आवश्यकता, या एक निश्चित निर्णय को अपनाने के बारे में सूचित करने के लिए कहता हूं"), नीचे रखें स्थिति, पूरा नाम इंगित करें और ज्ञापन पर हस्ताक्षर करें।
