एक छोटे व्यवसाय में, स्थितियां सामान्य होती हैं जब एक लेखाकार विशेष लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं करता है। यदि प्रतिपक्षों के साथ सुलह का कार्य करना आवश्यक है, तो वह इसे मुक्त रूप में तैयार करता है, जिसकी अनुमति रूसी कानून द्वारा दी गई है। हालांकि, इस दस्तावेज़ के कुछ आम तौर पर स्वीकृत बिंदु हाइलाइट करने योग्य हैं, क्योंकि वे व्यापार कारोबार की परंपराओं से संबंधित हैं।
अनुदेश
चरण 1
टोपी
परंपरागत रूप से, दस्तावेज़ के शीर्षक में निम्नलिखित शब्दों का उपयोग किया जाता है: "(दिनांक 1) से (दिनांक 2) की अवधि के लिए (हमारी कंपनी का नाम) और (प्रतिपक्ष का नाम) के बीच बस्तियों के सुलह का कार्य ". दिनांक 1 और दिनांक 2 उस अवधि में शामिल अंतिम तिथियां हैं जिसके लिए अधिनियम तैयार किया गया है।
चरण दो
सारणीबद्ध भाग
ऊपर, यह इंगित किया जाना चाहिए कि अधिनियम हमारी कंपनी के लेखांकन डेटा के साथ-साथ गणना की इकाई (रूबल या अन्य मुद्रा) के अनुसार तैयार किया गया था। अधिनियम का मुख्य भाग चार स्तंभों वाली एक तालिका है: लेनदेन संख्या, लेनदेन सामग्री, डेबिट (भुगतान), क्रेडिट (शिपमेंट)।
पहली पंक्ति प्रारंभिक (आने वाली) शेष राशि होनी चाहिए - यह उस अवधि की शुरुआत में आपसी बस्तियों का संतुलन है जिसके लिए अधिनियम तैयार किया गया है। तालिका लाइन से लाइन ऑपरेशन से भरी हुई है। सभी लेन-देनों को सूचीबद्ध करने के बाद, डेबिट और क्रेडिट के योग को एक अलग लाइन माना जाता है। तालिका की अंतिम पंक्ति अंतिम (आउटगोइंग) संतुलन है।
चरण 3
पार्टियों के हस्ताक्षर
तालिका के बाद, वे आमतौर पर निम्नलिखित वाक्यांश लिखते हैं: "(हमारी कंपनी का नाम) के आंकड़ों के अनुसार (दिनांक 2), ऋण (प्रतिपक्ष का नाम) से (हमारी कंपनी का नाम) है (आंकड़ों में गणना की गई शेष राशि) और कोष्ठक में शब्दों में)।" इसके बाद पूरे नाम के डिक्रिप्शन के साथ जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर होते हैं। प्रतिपक्ष के जिम्मेदार व्यक्तियों के बगल में समान हस्ताक्षर प्रदान किए जाते हैं।
सुलह रिपोर्ट तैयार है। अब इस पर हस्ताक्षर करना और प्रत्येक पक्ष को 1 प्रति छोड़ना आवश्यक है। हस्ताक्षरित सुलह रिपोर्ट प्रतिपक्ष के फ़ोल्डर में दर्ज की जानी चाहिए। भविष्य में, वह आपको आपूर्तिकर्ता या खरीदार की ओर से संभावित बुरे विश्वास से बचाएगा।
