यह सलाह दी जाती है कि समय-समय पर पार्टियों के दायित्वों पर आपसी समझौते का समाधान किया जाए। एक नियम के रूप में, वे एक कैलेंडर वर्ष, महीने या अनुबंध में निर्दिष्ट किसी अन्य अवधि के अंत में बस्तियों की स्थिति निर्धारित करते हैं। संविदात्मक संबंध के अंत में सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित अधिनियम में न केवल पार्टियों के लिए, बल्कि अदालत के लिए भी कानूनी बल है। सुलह के लिए:
अनुदेश
चरण 1
इच्छुक पक्ष, लेखांकन डेटा, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर, दो प्रतियों में एक मसौदा अधिनियम तैयार करता है, हस्ताक्षर करता है और अनुमोदन के लिए दूसरे पक्ष को भेजता है।
चरण दो
अधिनियम के विवरण में शामिल हैं: - ड्राइंग की तिथि और स्थान।
- समझौते की संख्या और तारीख जिसके तहत सुलह किया जाता है।
- उन पार्टियों का नाम जिनके बीच सुलह हुई है।
- आपसी बस्तियों की प्रासंगिकता की तारीख, यानी वह तारीख जिस पर सभी भुगतानों को ध्यान में रखा गया और दायित्वों को पूरा किया गया। दस्तावेज़ की शुरुआत में, सुलह अवधि की शुरुआत में मौजूदा शेष राशि का संकेत दिया जाता है। प्रारंभिक शेष राशि की पुष्टि पिछले अधिनियम द्वारा की जानी चाहिए।
चरण 3
पाठ में प्रतिपक्षों के बीच आय और व्यय लेनदेन, भुगतान आदेशों के लिंक, चालान, पूर्णता का प्रमाण पत्र, चालान शामिल हैं।
चरण 4
अंत में, कुल योग का योग किया जाता है, शेष की गणना की जाती है (प्राप्तियों और व्यय के बीच का अंतर)।
चरण 5
अधिनियम पर प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, संगठन में लेखांकन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में, हस्ताक्षर एक मुहर के साथ प्रमाणित होता है।
चरण 6
दूसरा पक्ष, अधिनियम प्राप्त करने के बाद, इससे सहमत होता है, हस्ताक्षर करता है और एक प्रति लौटाता है। अधिनियम के डेटा से असहमति के मामले में, असहमति का निपटारा किया जाता है, इस मामले में, अधिनियम को एक निर्विरोध राशि के लिए हस्ताक्षरित किया जाता है।