कार्यपुस्तिका एकमात्र दस्तावेज है जो कर्मचारी के कार्य अनुभव और कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी दर्ज करता है। इसलिए, किसी कार्यपुस्तिका के खो जाने या खो जाने की स्थिति में, उसे पुनर्स्थापित करने के लिए कई उपाय किए जाने चाहिए।
एक व्यक्ति जिसने एक कार्यपुस्तिका खो दी है उसके पास एक नई प्राप्त करने के लिए दो विकल्प हैं। पहला विकल्प यह है कि पिछले नियोक्ता से संपर्क करके उसे खोए हुए के बजाय एक डुप्लिकेट जारी करने का अनुरोध किया जाए। "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम, कार्य पुस्तिका प्रपत्र बनाने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने के नियम" के खंड 31 के अनुसार, जिसे 2003-16-04 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था, नियोक्ता बाध्य है आवेदन दाखिल करने की तारीख से 15 दिनों के भीतर पूर्व कर्मचारी को एक दस्तावेज जारी करने के लिए। नियोक्ता कुल राशि में डुप्लिकेट में प्रविष्टियां करता है, यह निर्दिष्ट किए बिना कि कहां, किस नियोक्ता के साथ, किस अवधि में और किस स्थिति में कार्य पुस्तिका के मालिक ने काम किया। यदि पूर्व नियोक्ता कर्मचारी से दूर की दूरी पर है, नए कार्यस्थल के लिए आवेदन करते समय डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका का अनुरोध करना आसान होगा। इस मामले में, कार्मिक विभाग में एक दस्तावेज तैयार करते समय, सेवा की लंबाई की पुष्टि करते हुए, पिछली नौकरियों से प्रमाण पत्र जमा करना आवश्यक होगा। प्रमाण रोजगार अनुबंध, काम पर नियुक्ति के आदेश से उद्धरण, व्यक्तिगत खाते, चेक बुक, पेरोल और श्रम गतिविधि के अन्य प्रमाण पत्र भी होंगे। एक उद्यम में कार्य अनुभव के बारे में जानकारी जिसे परिसमाप्त किया गया है, अभिलेखागार में अनुरोध किया गया है। यदि कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को प्राप्त करना असंभव है, तो एक व्यक्ति को रूसी संघ के पेंशन फंड के विभाग को आवश्यक जानकारी के लिए आवेदन करने का अधिकार है।, जहां व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन की जानकारी में डेटा होता है कि नागरिक ने कहां, कब और कितने समय तक काम किया। इस बात का सबूत इकट्ठा करते समय कि कर्मचारी किसी विशेष उद्यम में कार्यरत था, काम पर सहकर्मियों या प्रत्यक्ष पर्यवेक्षकों की गवाही को भी ध्यान में रखा जाता है।. अदालत में सेवा की लंबाई की पुष्टि करते समय यह विशेष रूप से न्यायाधीश के सकारात्मक निर्णय को प्रभावित करता है।
