नए दस्तावेज़ प्रारूप में परिवर्तन पहले से ही 2021 में होगा। यह आपको न केवल कर्मचारी के लिए, बल्कि संभावित नियोक्ता और संबंधित अधिकारियों के लिए भी श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी के लिए सीधी और त्वरित पहुंच प्राप्त करने की अनुमति देगा।
संक्रमण के कारण
अधिकांश यूरोपीय देशों में, कामकाजी आबादी के रिकॉर्ड रखने के लिए कागजी प्रारूप लंबे समय से मौजूद नहीं हैं। उन्हें इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस और पेंशन फंड और नियोक्ताओं से सिफारिश के पत्रों द्वारा बदल दिया गया था।
कार्यपुस्तिका आधिकारिक रूप से नियोजित नागरिक का मुख्य दस्तावेज है। इसमें ऐसी जानकारी शामिल है जो नियोक्ताओं और पेंशन फंड के लिए काम के स्थानों, नौकरी की जिम्मेदारियों, फटकार या प्रोत्साहन की उपस्थिति, किसी अन्य संगठन में जाने के कारणों के बारे में महत्वपूर्ण है। इसके आधार पर, सेवा की कुल लंबाई की भी गणना की जाती है, जो सीधे भविष्य की पेंशन के गठन को प्रभावित करती है।
कार्यपुस्तिका के कागजी रूप के साथ कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं: नियोक्ता या स्वयं कर्मचारी की गलती के कारण गिरावट, क्षति या हानि, कार्मिक विभाग या विशेष एजेंसियों और निकायों को तुरंत उपलब्ध जानकारी प्रदान करने में असमर्थता; गलत या परिवर्तित डेटा की शुरूआत के साथ धोखाधड़ी के अधिक लगातार मामले भी होते हैं। इसमें समय लेने वाली और मनोवैज्ञानिक प्रक्रियाएं शामिल हो सकती हैं: दस्तावेजों का संग्रह, यात्रा, कतारें।
निम्नलिखित कारणों से कार्य रिकॉर्ड की जानकारी के नुकसान के मामले में नागरिक विशेष रूप से कमजोर होंगे:
- मातृत्व अवकाश;
- विकलांगता सहित काम में ब्रेक;
- एक बस्ती (शहर, क्षेत्र, आदि) से दूसरे में जाना;
- काम के पिछले स्थान का परिसमापन।
इलेक्ट्रॉनिक कार्यपुस्तिका को उपरोक्त सभी समस्याओं को समाप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, क्योंकि यह अखिल रूसी लेखा डेटाबेस में स्थित एक पंजीकृत फ़ाइल होगी। इस डेटाबेस तक पहुंच सरकारी एजेंसियों और निकायों के निपटान में होगी। इसे एकीकृत किया जाएगा, उदाहरण के लिए, पेंशन फंड, जनसंख्या के सामाजिक संरक्षण विभाग, रोजगार सेवा, उस संगठन की कार्मिक सेवा जिसमें नागरिक वर्तमान में काम कर रहा है।
इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तक की अवधारणा और लाभ
पेपर वर्क बुक और इलेक्ट्रॉनिक में कोई अंतर नहीं होगा, वे कर्मचारी के बारे में जानकारी के मामले में पूरी तरह से समान हैं। उनकी सूची इस प्रकार रहेगी:
- काम की जगह;
- कार्य के प्रत्येक स्थान पर सामान्य कार्य अवधि;
- कर्मचारी की स्थिति (पेशे, विशेषता);
- योग्यता (स्तर, ग्रेड, वर्ग, श्रेणी);
- श्रम संबंधों की शुरुआत और अंत के पंजीकरण की तारीखें;
- प्रोत्साहन या दंड के उपाय;
- स्थानान्तरण और अतिरेक सहित स्थिति आंदोलन;
- अंशकालिक नौकरी (कर्मचारी के अनुरोध पर)।
इलेक्ट्रॉनिक कार्यपुस्तिका कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते में पेंशन फंड वेबसाइट के साथ-साथ राज्य सेवा पोर्टल पर संग्रहीत की जाएगी। आवश्यक जानकारी उद्धरण के रूप में प्रदान की जाएगी। इसे पेंशन फंड, मल्टीफंक्शनल सेंटर ऑफ पब्लिक सर्विसेज (एमएफसी) या वर्तमान नियोक्ता द्वारा जारी किया जा सकता है। कर्मचारी के निवास स्थान या रोजगार के संदर्भ के बिना एक उद्धरण प्रदान किया जाता है।
काम के एक नए स्थान के लिए आवेदन करते समय, एक नागरिक कई कार्य कर सकता है: उपरोक्त अधिकारियों से एक उद्धरण प्राप्त करें, स्वतंत्र रूप से ईमेल द्वारा डेटा भेजें, या उन्हें एक डिजिटल माध्यम पर सहेजें और प्रदान करें। अंतिम दो विधियों के लिए, आपको डेटा में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ना होगा।
इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों के लाभों में शामिल हैं:
- गलत, गलत या जानबूझकर गलत जानकारी को कम करना;
- सूचना तक त्वरित पहुंच, साथ ही यदि आवश्यक हो तो इसका त्वरित प्रावधान;
- कार्य गतिविधियों के बारे में पेपर मीडिया के अधिग्रहण, रखरखाव और भंडारण के लिए कर्मचारी और नियोक्ता की लागत को कम करना;
- दूरस्थ रोजगार की संभावना;
- सार्वजनिक सेवाओं, लाभों, पेंशन आदि का दूरस्थ पंजीकरण।
- राज्य स्तर पर डेटा की सुरक्षा और सुरक्षा।
नई लेखा प्रणाली के फायदे निर्विवाद हैं, लेकिन इस नवाचार के नुकसान भी हैं। यह मुख्य रूप से डेटाबेस के विकास, कार्यान्वयन, समर्थन और सुरक्षा के लिए सरकार की लागत पर लागू होता है। इसके अलावा, शुरू में, सिस्टम को पेपर मीडिया से नागरिकों की श्रम गतिविधि पर डेटा की एक बड़ी मात्रा में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी, जो ऑपरेटरों की छोटी त्रुटियों और सिस्टम में विफलताओं दोनों को शामिल कर सकता है। एक और बाधा क्षेत्रों में इंटरनेट की पहुंच की कमी है, यही बात दूरदराज के गांवों और गांवों पर भी लागू होती है।
संक्रमण प्रक्रिया
2021 की शुरुआत में इस प्रणाली पर स्विच करने की योजना है। यह उन लोगों के लिए स्वैच्छिक होगा जिनके पास इस समय तक पहले से ही अनुभव है। जिन नियोक्ताओं को जनवरी 2021 से पहली बार नौकरी मिलने जा रही है, नियोक्ता केवल एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण शुरू करेंगे।
पेपर वर्क बुक को जारी रखने के इच्छुक कर्मचारियों के लिए, 2020 के अंत तक किसी भी रूप में मानव संसाधन विभाग को एक आवेदन जमा करना आवश्यक है। फिर नियोक्ता इलेक्ट्रॉनिक और पेपर दोनों रूपों में रिकॉर्ड रखेगा।
यदि आवेदन जमा नहीं किया जाता है, तो ऐसे कर्मचारियों को पेपर वर्क बुक सौंप दी जाएगी, और आगे परिवर्तन केवल डिजिटल प्रारूप में किए जाएंगे।
