अनुभवी एचआर कर्मचारी अच्छी तरह जानते हैं कि नौकरी के विज्ञापन को सही ढंग से तैयार करना कितना महत्वपूर्ण है। शब्दों और आवश्यकताओं के विनिर्देश के उच्च-गुणवत्ता वाले अध्ययन के अधीन, यह आपको ठीक उसी कर्मचारी को खोजने की अनुमति देगा जो रिक्त पद के लिए सबसे उपयुक्त होगा और स्पष्ट रूप से अनुपयुक्त आवेदकों के प्रवाह को काटकर समय बचाएगा। और वास्तव में सूचनात्मक और प्रभावी विज्ञापन तैयार करने के कुछ रहस्य हैं।
अनुदेश
चरण 1
आरंभ करने के लिए, उस पद के बारे में अधिक से अधिक जानकारी एकत्र करें जिसके लिए आप एक कर्मचारी ढूंढना चाहते हैं। स्थिति के प्रभारी लाइन प्रबंधक के साथ चैट करें। निर्दिष्ट पद के लिए जिम्मेदारियों की सीमा का सटीक रूप से प्रतिनिधित्व करने के लिए नौकरी का विवरण पढ़ें।
चरण दो
उस स्थिति की पहचान करके प्रारंभ करें जिसे वर्तमान स्टाफिंग तालिका के अनुसार ठीक से नामित किया जा सकता है। यदि श्रम बाजार में समान रिक्तियों के लिए एक सरलीकृत नाम है, तो आप इंट्रा-कंपनी स्टाफ दस्तावेजों के सख्त पालन को छोड़ सकते हैं और इसे इस तरह से नाम दे सकते हैं जैसे कि व्यापक मंडलियों में प्रथागत है ताकि आवश्यक विशेषज्ञ आसानी से आपकी रिक्ति पा सकें।
चरण 3
वेतन कॉलम में स्टाफिंग टेबल के अनुरूप राशि का संकेत दें, लेकिन संभावित भत्तों और बोनस के बारे में सूचित करना न भूलें, उन्हें एक अलग लाइन में इंगित करें। इस तरह के प्रस्ताव से आपके लिए आवश्यक विशेषज्ञों की अधिकतम रुचि जगानी चाहिए। और पारिश्रमिक के स्तर को अधिक महत्व न दें, ताकि आवेदकों को गुमराह न करें, क्योंकि यह सब बहुत जल्दी प्रकट हो जाएगा, और आप केवल समय बर्बाद करेंगे, एक संभावित कर्मचारी को अलग कर देंगे और कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाएंगे।
चरण 4
आवेदकों के लिए आपके संगठन की आवश्यकताओं को बहुत सटीक रूप से सूचीबद्ध करें। उम्र या उपस्थिति यहां महत्वपूर्ण हो सकती है, उदाहरण के लिए, बिक्री और सेवाओं के क्षेत्र में। यह विशेष व्यावसायिक शिक्षा (विशेषकर तकनीकी विशिष्टताओं में) या कार्य अनुभव हो सकता है। इस मामले में, अपनी आवश्यकताओं की सभी बारीकियों को इंगित करें, ताकि फिर से शुरू, अनुपयुक्त उम्मीदवारों का अध्ययन करने में समय बर्बाद न करें।
चरण 5
रिक्त पद ग्रहण करने वाले विशेषज्ञ के कार्यान्वयन के लिए प्रस्तावित संदर्भ की शर्तों को सूचित करें। इसे यथासंभव सरल और स्पष्ट रूप से वर्णित किया जाना चाहिए, अधिमानतः नौकरी विवरण के अनुसार। इस मामले में, उम्मीदवार नई नौकरी में वास्तव में प्रभावी कर्मचारी बनने के लिए या नौकरी के दावों को छोड़ने के लिए अपनी क्षमताओं का प्रारंभिक मूल्यांकन करने में सक्षम होगा, यह महसूस करते हुए कि वह सूचीबद्ध आवश्यकताओं को पूरा करने में असमर्थ है।
चरण 6
अब जो कुछ बचा है वह संगठन के नाम को इंगित करना है ताकि आवेदक कंपनी के बारे में जानकारी एकत्र करके तैयारी कर सके और उन सभी प्रश्नों को पहले से स्पष्ट कर सके जो उन्हें फिर से शुरू करने का निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं। और फिर से शुरू करने या प्रश्नावली का अनुरोध करने के लिए संपर्क नंबर, ई-मेल प्रदान करना न भूलें। इसके अलावा, प्रस्तावित रिक्ति के लिए कर्मचारियों के चयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के नाम और संरक्षक को इंगित करने की सलाह दी जाती है, ताकि उम्मीदवार सही व्यक्ति की तलाश में समय बर्बाद किए बिना मानव संसाधन विभाग में किसी विशिष्ट व्यक्ति से संपर्क कर सके।
