पत्र शैली में, जैसा कि, वास्तव में, किसी अन्य में, व्यवहार, नियमों की एक निश्चित नैतिकता है, जिसके कार्यान्वयन पर निर्भर करता है कि आपके पत्र को कैसे माना जाएगा, इसका उत्तर कैसे दिया जाएगा और क्या इसका उत्तर दिया जाएगा। जब आप एक व्यावसायिक पत्र लिखते हैं, तो आपको विशेष रूप से सावधान और चौकस रहने की आवश्यकता होती है।
ज़रूरी
कंप्यूटर या कागज और कलम
अनुदेश
चरण 1
उस उद्देश्य के बारे में सोचें जिसके लिए आप एक पत्र लिख रहे हैं, जिसे आप इसे संबोधित कर रहे हैं, इसके विचार के परिणामस्वरूप आप क्या उम्मीद करते हैं।
चरण दो
एक व्यावसायिक पत्र में आवश्यक रूप से एक शीर्षक होना चाहिए जो प्राप्तकर्ता को संक्षिप्त रूप से सूचित करता है कि पत्र किस बारे में होगा। हेडर के बिना एक पत्र को स्पैम के लिए गलत माना जा सकता है या बस उस पर ध्यान नहीं दिया जा सकता है, और फिर इसे पढ़ा भी नहीं जाएगा।
चरण 3
उस व्यक्ति के नाम और संरक्षक का पता लगाना सबसे अच्छा है जिसे आप अपना संदेश संबोधित करने जा रहे हैं। अभिभाषक द्वारा इस तरह के ध्यान की अत्यधिक सराहना की जाएगी। यदि आप पता करने वाले का नाम जानते हैं, तो पत्र की शुरुआत में, उससे संपर्क करें।
चरण 4
यदि आप अभी भी पता करने वाले का नाम नहीं जानते हैं, तो बस नमस्ते कहें या पूरी टीम को संबोधित करें: "प्रिय संस्करण", "ओएओ गज़प्रोम के प्रिय कर्मचारी।"
चरण 5
आप उस व्यक्ति की स्थिति का भी उपयोग कर सकते हैं जिसे आप पत्र को संबोधित कर रहे हैं: "प्रिय श्रीमान निदेशक / विभाग प्रमुख / प्रधान संपादक"। "मिस्टर" के बजाय "मिस्टर" जैसे संक्षिप्ताक्षरों का प्रयोग न करें। इसे अपमानजनक के रूप में देखा जा सकता है।
चरण 6
कॉल के बाद कभी भी विस्मयादिबोधक चिह्न न लगाएं। इसके बजाय, एक अल्पविराम लगाएं: "प्रिय अन्ना डेविडोवना, …", "हैलो, एलेक्सी, …"।
चरण 7
एक छोटे से पत्र से संबोधित करने के बाद अगली पंक्ति शुरू करें।
