नियोजित मामले का भाग्य, आगे सहयोग, और अनुरोध काफी हद तक एक व्यावसायिक पत्र के डिजाइन और सामग्री पर निर्भर करता है। आप इस दस्तावेज़ को तैयार करें और इसे अपने संभावित या वर्तमान निवेशक, भागीदार को भेजें। यह एक क्रेडेंशियल की भूमिका निभाता है जिसके द्वारा अभिभाषक यह निर्णय करेगा कि आपको कितनी गंभीरता से लिया जाना चाहिए। यह आपकी क्षमता, साक्षरता और आपके मामले को संक्षिप्त और ठोस रूप से प्रस्तुत करने की क्षमता का सूचक है। उनकी सामग्री से स्वतंत्र, व्यावसायिक पत्रों के डिजाइन के लिए सामान्य नियम हैं।
अनुदेश
चरण 1
लेखन पत्र की मानक A4 शीट पर व्यावसायिक पत्र लिखें। यदि आप किसी संगठन की ओर से लिख रहे हैं, तो उसके लेटरहेड का उपयोग करें, जिसमें संचार के लिए नाम, कानूनी पता, ई-मेल पता, फैक्स नंबर और टेलीफोन नंबर शामिल हों। ऐसा पत्र प्राप्त करने के बाद, प्राप्तकर्ता बिना किसी विशेष समस्या के आपसे संपर्क कर सकेगा।
चरण दो
आउट-ऑफ-फ़्रेम दस्तावेज़ लेआउट के लिए आवश्यकताएं, मार्जिन की चौड़ाई, इंडेंट के आयाम GOST R 6.30-2003 में निर्धारित किए गए हैं। उनके अनुसार, बाईं ओर की चौड़ाई 3 सेमी के बराबर होनी चाहिए, दाईं ओर की - 1.5 सेमी। व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए, आपको मानक टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट आकार 12 का उपयोग करना चाहिए। यदि पत्र कई पृष्ठों पर लिखा गया है तो पृष्ठों को क्रमांकित किया जाता है। पहले पृष्ठ के शीर्ष पर पत्र का पंजीकरण आउटगोइंग नंबर और उसके पंजीकरण की तारीख है।
चरण 3
दाईं ओर, पत्र के शीर्षक में, पद का नाम, पत्र प्राप्त करने वाले का उपनाम और आद्याक्षर, जिस संगठन को पत्र भेजा गया है उसका पता दर्शाया गया है। बाईं ओर, एक अलग क्षेत्र में, आपको पत्र का विषय निर्दिष्ट करना होगा।
चरण 4
आपको पते के साथ एक व्यावसायिक पत्र शुरू करना चाहिए: "प्रिय महोदय (मैडम)", फिर पता करने वाले का नाम और संरक्षक डालें। पहला पैराग्राफ मानक वाक्यांशों से शुरू होना चाहिए: "हम आपका ध्यान आकर्षित करते हैं", "हमें आपको सूचित करते हुए खुशी हो रही है", "वर्तमान में", आदि। पत्र के प्राप्तकर्ता को संबोधित करते समय, हमेशा एक बड़े अक्षर के साथ आप, आप सर्वनाम लिखें। पहले पैराग्राफ में, अपनी लिखित अपील के सार को संक्षेप में प्रस्तुत करें और मुख्य भाग पर आगे बढ़ें।
चरण 5
संदेश को संप्रेषित करने के लिए छोटे, आसानी से पढ़े जाने वाले वाक्यों का प्रयोग करें। पाठ को तार्किक रूप से अलग पैराग्राफ में तोड़ें। अनावश्यक विवरण से बचें, एक शीट पर फिट होने का प्रयास करें।
चरण 6
अंतिम पैराग्राफ की शुरुआत "उपरोक्त के आधार पर" या "उपरोक्त पर विचार" शब्दों से करें। उनके बाद, अपना निष्कर्ष, अनुरोध, प्रस्ताव बताएं।
चरण 7
इस घटना में कि अतिरिक्त सामग्री पत्र से जुड़ी होगी, आवेदनों की संख्या और उनके नाम, शीटों की संख्या के साथ एक सूची इंगित करें।
चरण 8
अपनी नौकरी के शीर्षक, अंतिम नाम और आद्याक्षर, हस्ताक्षर और संख्या के साथ पत्र को पूरा करें। यदि पत्र आपकी ओर से लिखा गया था, तो पत्रक के निचले भाग में कलाकार को संचार के लिए अपना अंतिम नाम, आद्याक्षर और टेलीफोन नंबर बताना होगा, यदि प्राप्तकर्ता को स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।
