खुला पत्र आधिकारिक व्यावसायिक पत्रकारिता की एक शैली है जो सूचनात्मक प्रकाशन और व्यावसायिक लेखन के चौराहे पर मौजूद है। खुले अक्षरों में कई शैलीगत विशेषताएं होती हैं जिनसे कलाकार को अवगत होना चाहिए।
खुला पत्र - नियमित पत्र से अंतर
जो लोग मीडिया में प्रकाशित किसी भी अपील को खुला पत्र मानते हैं, वे गलत हैं। एक खुला पत्र मूल रूप से एक लेख, सूचना नोट और स्तंभकार कॉलम से अलग होता है। सामग्री पदों, कार्रवाई या केवल मीडिया प्रचार में शामिल नहीं की गई जानकारी के एकीकरण के लिए एक कॉल पर आधारित है।
अक्सर, खुले पत्रों का उपयोग उन मुद्दों को हल करने के लिए किया जाता है जो सरकारी अधिकारियों, व्यावसायिक संरचनाओं आदि की क्षमता के भीतर होते हैं। पर्यवेक्षकों और राय नेताओं की एक सार्वजनिक अपील समस्या को हल करने की प्रक्रिया को नौकरशाही कार्यालयों और संकीर्ण व्यावसायिक मंडलों से बाहर लाने की अनुमति देती है। सार्वजनिक विमान में।
व्यक्तिगत या सामूहिक रचनात्मकता?
एक सार्वजनिक पत्र एक लेखक या हस्ताक्षरकर्ताओं के समूह की ओर से लिखा जा सकता है। और अगर पहले मामले में कलाकार के लिए एक मुखबिर के दृष्टिकोण का पता लगाना पर्याप्त है, तो दूसरे को एक संपादकीय बोर्ड के निर्माण की आवश्यकता होगी।
सबसे अधिक बार, संपादकीय बोर्ड में एक खुला पत्र, सलाहकार और दस्तावेज़ के हस्ताक्षरकर्ता की तैयारी के आरंभकर्ता होते हैं। ठेकेदार को पहले प्रत्येक लेखक की राय एकत्र करनी चाहिए, सभी दृष्टिकोणों को एक दस्तावेज़ में सामंजस्यपूर्ण रूप से संयोजित करना चाहिए, और फिर अंतिम सामग्री पर सहमत होना चाहिए।
अक्सर इस प्रक्रिया को समय में काफी बढ़ा दिया जाता है, इसलिए संपादकीय बोर्ड का कार्य प्रत्येक बैठक में ड्राफ्ट ओपन लेटर को यथासंभव निष्पक्ष रूप से विचार करना है। वैसे, संपादकीय बोर्ड की बैठकें व्यक्तिगत रूप से आयोजित करने की आवश्यकता नहीं है - यह मसौदा अपील भेजने और कार्य समूह के सभी सदस्यों की राय एकत्र करने के लिए पर्याप्त है।
लेखन तकनीक
सार्वजनिक संबोधन के कारण के आधार पर, एक खुले पत्र की शैली मसौदे से सूचना और व्याख्यात्मक में भिन्न हो सकती है। दस्तावेज़ के हस्ताक्षरकर्ताओं को दस्तावेज़ तैयार करने के लक्ष्यों पर पहले से निर्णय लेना चाहिए।
यदि एक खुले पत्र का उद्देश्य किसी समस्या की ओर जनता का ध्यान आकर्षित करना है और पत्र के अभिभाषक, अंत में, न केवल राय के नेता हैं, बल्कि जनसंख्या भी हैं, तो सामाजिक घटक को यथासंभव संक्षेप में दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिए।. उदाहरण के लिए, दवा बाजार पर पैरवी की समस्या का वर्णन करते समय, उपभोक्ताओं के हितों को वास्तविक नुकसान के उदाहरणों के साथ अधिकारियों से अपील करना बेहतर है।
अत्यधिक विशिष्ट मुद्दों को पूरक करना बेहतर है जो सामान्य लोगों के लिए विशेष सूचनात्मक स्पष्टीकरण के साथ समझना मुश्किल है। उनकी उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए, भले ही प्राप्तकर्ता समस्या से परिचित हो। इसलिए, उदाहरण के लिए, कुछ प्रकार के निर्माण कार्यों के लिए डिजाइन प्रलेखन की विशेषज्ञता की कमी की समस्या को उठाते हुए, एक टिप्पणी की जानी चाहिए, जिसमें बताया गया है कि यह आबादी के लिए क्यों महत्वपूर्ण है।
लेखन संवाद की पहली सीढ़ी है
लक्ष्यों के मुद्दों पर चर्चा जारी रखते हुए, पत्र के लेखकों को यह नहीं भूलना चाहिए कि एक खुला पत्र इस मुद्दे की सार्वजनिक चर्चा के लिए एक प्रकार का निमंत्रण है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ के लेखकों को पहले अपनी क्षमता और विशेषज्ञ निर्णय का प्रदर्शन करना होगा। सामग्री में गलत व्याख्याओं, विकृत शब्दों और निश्चित रूप से व्याकरण संबंधी त्रुटियों से बचना महत्वपूर्ण है। एक खुला पत्र तैयार करने में लापरवाही उनके लेखकों के खिलाफ होने का वादा करती है - मीडिया और जनता हस्ताक्षरकर्ताओं को अक्षम मान सकती है या केवल अपील की उपेक्षा कर सकती है।
एक खुला पत्र प्रकाशित करना
पत्र के अंतिम संस्करण को पारित करने और सभी हस्ताक्षरकर्ताओं द्वारा पूरी तरह से अनुमोदित होने के बाद, पत्र को सार्वजनिक किया जाना चाहिए।खुले पत्र पोस्ट करने के लिए सबसे आम साइटें मीडिया, विभिन्न इंटरनेट साइट और मेलिंग सूची प्राप्तकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला हैं। पत्र को वितरित करने की संभावना पर विचार करना महत्वपूर्ण है ताकि यह वांछित प्रतिध्वनि प्राप्त कर सके।
मीडिया में प्रकाशित करते समय, पाठकों, प्रचलन (यदि यह एक समाचार पत्र या पत्रिका है), साथ ही गैर-व्यावसायिक आधार पर प्रकाशन की संभावना को ध्यान में रखना चाहिए। केवल आर्थिक कारणों से अधिक के लिए मुफ्त प्रकाशन महत्वपूर्ण है। हस्ताक्षर "विज्ञापन" या "वाणिज्यिक" परोक्ष रूप से खुले पत्र में तर्कों में जनता के विश्वास को कम कर सकते हैं। पाठक को उन सामग्रियों पर भरोसा करने की अधिक संभावना है जो नि: शुल्क प्रकाशित की जाती हैं या संपादकीय टीम द्वारा लिखी जाती हैं।
हस्ताक्षर, प्राप्तकर्ता की आने वाली संख्या और तारीख के साथ मूल खुला पत्र स्कैन किया जाना चाहिए और सामग्री वितरित करते समय न्यूजलेटर से जुड़ा होना चाहिए, ताकि मीडिया दस्तावेज़ की प्रामाणिकता के बारे में सुनिश्चित हो सके।
