"एक दिन में केवल 24 घंटे ही क्यों होते हैं" एक परिचित मुहावरा है? लेकिन आखिरकार, सभी लोगों के लिए दिन की लंबाई समान होती है, तो कुछ लोग काम करने और आराम करने का प्रबंधन क्यों करते हैं, जबकि अन्य हमेशा कहीं जल्दी में होते हैं, लेकिन उनके पास कुछ करने का समय नहीं होता है?
अपने समय की योजना बनाना एक बहुत ही महत्वपूर्ण कौशल है। बहुत पहले नहीं, एक संपूर्ण अनुशासन दिखाई दिया जिसे समय प्रबंधन कहा जाता है, जिसके शिक्षक सिखाते हैं कि समय की सही योजना कैसे बनाई जाए और इसकी आवश्यकता क्यों बताई जाए।
अपने दिन की योजना कैसे बनाएं
अपने दिन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, शाम के लिए अपने आप को एक कार्य योजना बनाएं। टेलीफोन पर बातचीत और इंटरनेट पर संचार तक, सब कुछ ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। इससे आपको यह पहचानने में मदद मिलेगी कि कौन से कार्य समय लेने वाले हैं।
कागज के टुकड़े को चार खंडों में विभाजित करें: महत्वपूर्ण और जरूरी, महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं, महत्वपूर्ण और जरूरी नहीं, और महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं। इन अनुभागों में अपनी दैनिक गतिविधियों को क्रमबद्ध और रिकॉर्ड करें।
किसी कार्य को पूरा करते समय अपना सारा समय उसी को समर्पित करें। एक ही समय में कई काम करने की कोशिश न करें, या यह काम नहीं करेगा, या काम की गुणवत्ता खराब होगी।
समय प्रबंधन का एक नियम है "नाश्ते में मेंढक खाओ"। इसका मतलब है कि सबसे महत्वपूर्ण और कठिन काम सुबह के समय करना चाहिए, बाद के लिए नहीं। सबसे पहले, आपको कड़ी मेहनत की प्रतीक्षा में पूरे दिन चलने की ज़रूरत नहीं है। और दूसरी बात, ऐसी कोई स्थिति नहीं होगी जब समय समाप्त हो रहा हो, और काम अभी तक पूरा नहीं हुआ हो।
अपनी डेस्क को साफ सुथरा रखें। सही पेपर खोजने में बहुत समय लगता है।
लोगों को "लार्क" और "उल्लू" में विभाजित किया गया है। अपने बायोरिदम्स के आधार पर, कठिन कार्यों की योजना बनाएं ताकि वे आपकी गतिविधि के चरम पर आ जाएं। यह समय बचाने में मदद करेगा, क्योंकि प्रतिक्रिया और विचार प्रक्रिया तेज होगी, और परिणाम बेहतर होगा।
खुद ड्राइव न करें, अगर आपके पास आराम करने का समय है, तो इसका इस्तेमाल करें। एक आराम और तरोताजा व्यक्ति बहुत कुछ कर सकता है।
अपने दिन की योजना क्यों बनाएं
नियोजन आपको सामान्य रूप से अपने समय और जीवन का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना सिखाता है। काम के मामलों को सुलझाने, परिवार और दोस्तों के लिए समय निकालने और आराम करने के लिए समय निकालें। अपने हर दिन की योजना बनाने की आदत हासिल करने के बाद, आपके पास एक दिन में घंटों की संख्या के बारे में कोई सवाल नहीं होगा, और आप एक प्रेरित व्यक्ति की तरह महसूस नहीं करेंगे।
दिन की योजना बनाना कागज पर सबसे अच्छा किया जाता है। आपकी आंखों के सामने हमेशा कार्यों की एक स्पष्ट सूची होगी, जो आपको विचलित नहीं होने देगी। यह आपको यह देखने में भी मदद करेगा कि क्या किया गया है, क्या बचा है और कितना समय बचा है।
जरूरी बातें लिखकर अब आपको सब कुछ अपने दिमाग में रखने की जरूरत नहीं पड़ेगी। सबसे पहले, यह अप्रभावी है। दूसरे, यह आपके सिर को कार्य के बारे में लगातार सोचने की आवश्यकता से मुक्त करेगा, ताकि भूलना न पड़े।
अंत में, सभी सफल लोग अपने दिन की योजना बनाते हैं। इससे उन्हें अधिक सफल होने और अधिक हासिल करने में मदद मिलती है।
