आप और मैं एक पागल समय में रहते हैं। अप्रत्याशित फोन कॉल, समय सीमा, हमेशा बदलती प्राथमिकताएं, दुर्घटनाएं, और इसी तरह, हमें लगातार भटकाते हैं। इसलिए यह जानना बेहद जरूरी है कि आप हर हफ्ते, महीने या साल में क्या हासिल करना चाहते हैं और काम की योजना बनाएं। कार्य योजना को बनाए रखने के लिए आपको आत्म-नियंत्रण और आत्म-नियंत्रण की भी आवश्यकता है। यह निर्देश आपको अपने काम की सफलतापूर्वक योजना बनाने में मदद करेगा।
निर्देश
चरण 1
पहले सूची बनाओ। इसे कागज पर या कम से कम कंप्यूटर पर करने की सलाह दी जाती है। पहला विकल्प बेहतर है क्योंकि योजना हमेशा हाथ में रहेगी। सूचीबद्ध करें कि आप इस सप्ताह क्या करना चाहते हैं, जिसमें कोई भी अपॉइंटमेंट और महत्वपूर्ण कॉल शामिल हैं।
चरण 2
योजना बनाकर उसका सख्ती से पालन करें, सभी आवश्यक कार्य यथाशीघ्र करें (तब आप अधिक आराम करेंगे)। सप्ताह के दौरान, कुछ चीजें हो सकती हैं जिन्हें आप अपनी सूची में जोड़ना चाहते हैं। अच्छा, अंदर लाओ। लेकिन कभी नहीं (!) निर्दिष्ट सूची से आइटम निकालें।
चरण 3
सप्ताह के अंत में किए गए कार्यों की समीक्षा करें। दुर्भाग्य से, इस चरण की कई लोगों द्वारा अनदेखी की जाती है। लेकिन पिछले सप्ताह के कार्यों का विश्लेषण नई सूची बनाने से कम महत्वपूर्ण नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आपने जल्दी से सभी कार्यों का सामना किया है, तो शायद अपने आप को और अधिक लोड करना समझ में आता है? और इसके विपरीत, यदि आपके पास किसी चीज़ के लिए समय नहीं है, तो आपको धीमा होने की आवश्यकता है। अपना नया बिजनेस शेड्यूल बनाते समय इन बातों का ध्यान रखें। सिद्धांत रूप में, आपको अगले सप्ताह की योजना बनाने के रूप में पिछले सप्ताह के कार्यों का विश्लेषण करने में दोगुना समय खर्च करने की आवश्यकता है।
चरण 4
नई सूची बनाएं। सप्ताह के दौरान किए गए कार्यों के विश्लेषण से प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, आने वाले सप्ताह के लिए एक टू-डू सूची बनाएं।
चरण 5
यदि आप नियमित रूप से उपरोक्त नियमों का पालन करते हैं, तो दो महत्वपूर्ण बातें होंगी। पहले तो बहुत सारे काम होंगे, क्योंकि बिना योजना के आप आधे से ज्यादा काम कर रहे होंगे। और दूसरा (कोई कम महत्वपूर्ण नहीं) - आप शायद अपने आप में व्यवहार के पैटर्न पा सकते हैं, जिसका अस्तित्व आप कभी नहीं जानते थे। इसके अलावा, अपनी सभी सूचियों का विश्लेषण करके, आप (शायद) देखेंगे कि कुछ प्रकार के कार्य गलती से या जानबूझकर आपके द्वारा टाले गए हैं। इस तथ्य को महसूस करके, आपके पास अपने कार्यों में अधिक दक्षता प्राप्त करने के लिए किसी तरह अपने कार्यों को समायोजित करने और आंतरिक परिवर्तन करने का अवसर होगा।
