ऐसा क्यों है कि दो कर्मचारी एक ही समय के लिए कार्यालय में हैं, कोई भी बाहरी चीजों से विचलित नहीं होता है, लेकिन वे एक अलग मात्रा में काम करने का प्रबंधन करते हैं? क्योंकि उनमें से एक अपना ध्यान बिखेरता है, जबकि दूसरा वर्कफ़्लो की संरचना करने में कामयाब होता है। काम के घंटों की सक्षम योजना एक सफल और कुशल कार्य दिवस की कुंजी है।
निर्देश
चरण 1
फॉर्म वर्क ब्लॉक जिसमें आप समान कार्य करेंगे। जैसा कि आप जानते हैं, काम शुरू करना कठिन है। पहले कार्य के लिए अनिच्छा से बैठे, आप इसमें शामिल हो जाते हैं, और चीजें बहुत तेजी से आगे बढ़ती हैं। इसलिए, परियोजनाओं और कार्यों को फ़ोल्डरों में रखें और समान कार्य करना शुरू करें। आगंतुकों या कर्मचारियों के स्वागत के लिए, यदि आप बॉस हैं, तो अपने कार्यालय के घंटों को अलग रखना भी बेहतर है ताकि आप लगातार कागजात के साथ काम करने से विचलित न हों।
चरण 2
यदि बहुत काम है और इसके लिए आपका पूरा ध्यान देने की आवश्यकता है, तो अपने आप को ऑफ-आवर्स की व्यवस्था करने दें। अपने सहयोगियों या सचिव को फोन ट्रांसफर करें, आगंतुकों को अपने डिप्टी को भेजें। अपने कार्यालय में हर किसी से खुद को बंद करने में संकोच न करें और पूरी तरह से एक जरूरी परियोजना में जाएं।
चरण 3
अक्सर किसी परियोजना की अवधि सीधे उसके लिए आवंटित समय से संबंधित होती है। यदि बॉस आपको कार्य पूरा करने के लिए जल्दी नहीं करते हैं, तो आप स्वतंत्र रूप से उस समय सीमा को विनियमित कर सकते हैं जिसमें परियोजना को पूरा किया जाना चाहिए। इस प्रकार, यदि आप दिन-ब-दिन धीरे-धीरे काम करते हैं तो आपका काम बहुत तेजी से आगे बढ़ेगा।
चरण 4
सही ढंग से प्राथमिकता दें। ऐसी चीजें हैं जिन्हें तत्काल करने की आवश्यकता है, कुछ ऐसी भी हैं जो प्रतीक्षा कर सकती हैं। ऐसी चीजें भी हैं जिन्हें बिल्कुल नहीं करना है, साथ ही ऐसी चीजें भी हैं जिन्हें अधीनस्थों को सौंपा जा सकता है। प्रभावी कार्य को व्यवस्थित करने के लिए सुबह की शुरुआत उन कार्यों से करने की सलाह दी जाती है जिन्हें प्राथमिकता नंबर एक सौंपा गया है। हालांकि, अगर आप वर्कहॉलिक हैं, तो अपनी योजना में भोजन और नींद को शामिल करना सुनिश्चित करें।
चरण 5
लोगों के लिए काम करना आसान होता है जब वे तुरंत अपनी गतिविधियों का परिणाम देखते हैं। तो, एक व्यक्ति जो लकड़ी काटता है, वह देख सकता है कि कैसे लकड़ी का ढेर घटता है और सर्दियों के लिए उसके भंडार में वृद्धि होती है। एक बड़ी परियोजना पर काम करना, आप आसानी से इसमें रुचि खो सकते हैं, क्योंकि परिणाम केवल दूर के भविष्य में ही दिखाई देता है। इसलिए, अपने काम के समय के कुछ घंटों को ऐसी परियोजना के लिए समर्पित करें, और फिर छोटी परियोजनाओं को लागू करने के लिए आगे बढ़ें जो आपको अभी परिणाम लाएंगे।
