शब्द "निविदा" एक निविदा धारण को दर्शाता है - एक निश्चित मात्रा में काम के प्रदर्शन के लिए अनुबंध प्राप्त करने के अधिकार के लिए एक प्रकार की बोली। निविदाएं सरकारी या वाणिज्यिक आदेशों के लिए सेवाओं को खरीदने/आदेश देने का मुख्य तरीका हैं। निष्पक्ष और प्रभावी पारस्परिक प्रतिस्पर्धा के सिद्धांत पर वस्तुओं की आपूर्ति, सेवाओं के प्रावधान के प्रस्ताव नीलामी के लिए रखे जाते हैं। साथ ही, प्रस्तावित वस्तुओं/सेवाओं को निविदा दस्तावेज में प्रस्तावित आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
निविदा दस्तावेज का उद्देश्य आपूर्ति की गई वस्तुओं / सेवाओं के लिए अनिवार्य ग्राहक आवश्यकताओं की सूची को विस्तार से रेखांकित करना और प्रतिभागियों को प्रतिस्पर्धी बोलियां जमा करने के लिए जगह प्रदान करना है।
निविदा का विजेता वह प्रतिभागी है जिसने एक समाधान प्रस्तावित किया है जो सबसे अनुकूल शर्तों पर निविदा दस्तावेज में निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा करता है। निविदा के परिणामस्वरूप, ऐसे विजेता के साथ माल / सेवाओं के प्रावधान के लिए एक अनुबंध संपन्न होता है।
चरण दो
निविदा जीतने के लिए, आपको निविदा दस्तावेज में बताई गई सभी आवश्यकताओं में समय पर खुद को उन्मुख करना चाहिए और इसमें निर्धारित समस्याओं को हल करने में अपनी क्षमताओं का आकलन करना चाहिए। फिर आपका प्रस्ताव और निविदा दस्तावेज के अनुरोधों के अनुपालन को सबसे आकर्षक, प्रभावी और सुलभ तरीके से प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
चरण 3
निविदा में भाग लेने के लिए दस्तावेज तैयार करते समय, निविदा दस्तावेज में बताई गई आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता पर ध्यान देना आवश्यक है। यदि दस्तावेजी साक्ष्य हैं, तो उनका उपयोग किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, माल के लिए गुणवत्ता प्रमाण पत्र संलग्न करके)। अपने सामान / सेवाओं के उपयोग से जो लाभ मिलता है, उसे खोजना सुनिश्चित करें, बोली अनुरोध में उस पर रुकें। ध्यान दें कि लाभ हमेशा सबसे कम कीमत की पेशकश नहीं होती है। एक अतिरिक्त तर्क ऐसे कारक हो सकते हैं जैसे माल की डिलीवरी सुनिश्चित करना, प्रदान की गई सेवाओं के लिए अतिरिक्त गारंटी आदि।
चरण 4
यदि आपको निविदा में भाग लेने के लिए दस्तावेज तैयार करना मुश्किल लगता है या आप अपने कार्यों की शुद्धता के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो पर्याप्त रूप से बड़ी संख्या में विशेषज्ञ भागीदारी के लिए एक परियोजना तैयार करने और पूरे पैकेज को तैयार करने में आपकी मदद करने के लिए तैयार हैं। दस्तावेज़ीकरण का।
