बाजार के कानूनों के साथ, कई पहले अज्ञात और पहले से समझ में न आने वाली शर्तें रूसी अर्थव्यवस्था में घुस गई हैं और मजबूती से प्रवेश कर चुकी हैं। हालांकि पश्चिम में, निविदा खरीद लंबे समय से आम हो गई है। हालांकि, आज कई रूसी उद्यमों में पूरे निविदा विभाग पहले से ही सफलतापूर्वक काम कर रहे हैं, काफी मुनाफा ला रहे हैं, कभी-कभी मुख्य उत्पादन की लाभप्रदता के बराबर।
निविदा क्या है
उद्यमशीलता की गतिविधियों से कर राज्य के खजाने में जाते हैं और इसे भेजे जाते हैं, जिसमें राज्य के आदेशों या राज्य की जरूरतों के लिए आवश्यक सामानों के ढांचे के भीतर किए गए कार्यों का भुगतान करना शामिल है। और, चूंकि अर्थव्यवस्था लंबे समय से नियोजित नहीं रही है, इन कार्यों और सामानों की लागत, अन्य बातों के अलावा, बाजार की स्थितियों पर निर्भर करती है, अर्थात। यह पूरी तरह से अलग हो सकता है। चूंकि बजट से आवंटित धन की बचत और तर्कसंगत उपयोग वित्तीय राज्य संरचनाओं का मुख्य कार्य है, आवश्यक वस्तुओं की आपूर्ति करने या एक निश्चित कार्य करने के इच्छुक उद्यमों के बीच एक निविदा की घोषणा की जाती है। वास्तव में, यह एक प्रतियोगिता है जहां एक विजेता का चयन किया जाता है जिसके सामान, सेवाओं या कार्यों का मूल्य और गुणवत्ता के मामले में सबसे इष्टतम अनुपात होता है।
आगामी निविदा की घोषणा एक ग्राहक - एक नगरपालिका या राज्य संगठन द्वारा इंटरनेट पर एक विशेष सार्वजनिक खरीद वेबसाइट और कुछ अन्य पोर्टलों पर की जाती है। घोषणा में निविदा दस्तावेज शामिल हैं, जो नीलामी के विषय के लिए आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करता है, इसके वितरण या कार्यान्वयन का समय, मानदंड जिसके द्वारा नीलामी के विजेता का चयन किया जाएगा। घोषित निविदा में प्रतिभागियों को एक निश्चित अवधि से पहले अपने आवेदन जमा करने के लिए बाध्य किया जाता है, यदि आवश्यक हो, तो गारंटी सुरक्षा के रूप में आवेदन के साथ एक बैंक गारंटी या एक ज़मानत समझौता संलग्न किया जा सकता है।
आपको उद्यम में एक निविदा विभाग की आवश्यकता क्यों है
सरकारी आदेश को पूरा करना व्यावसायिक रूप से बहुत लाभदायक नहीं हो सकता है, यह एक प्रतिष्ठित काम है जो किसी भी कंपनी की व्यावसायिक छवि को बढ़ाता है। इसलिए, निविदा में भाग लेने वाले उद्यम, कभी-कभी, अपने स्वयं के, सेवाओं, वस्तुओं और कार्यों की लागत को कुछ हद तक कम आंकते हैं। निविदाओं के आयोजन की निगरानी के लिए, आवेदन जमा करने और उनमें भाग लेने के लिए समय देने के लिए, कंपनियों के पास समर्पित विशेषज्ञ हैं और यहां तक कि पूरे निविदा विभाग भी बनाते हैं, अगर कंपनी काफी बड़ी है और ऐसी प्रतिस्पर्धी निविदाओं में एक स्थायी भागीदार है।
निविदा विभागों में काम करने वाले विशेषज्ञ इंटरनेट पोर्टलों, विशेष साइटों और ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म की निगरानी करते हैं जहां राज्य निविदाओं की घोषणाएं पोस्ट की जाती हैं। उन्हें निविदा दस्तावेज का भी विश्लेषण करना चाहिए और यह तय करना चाहिए कि कंपनी के लिए किसी विशेष निविदा में भाग लेना आर्थिक रूप से कितना संभव है, और इसके आधार पर उनमें भागीदारी के बारे में निर्णय लेना चाहिए। वे एक अनिवार्य आवेदन के रूप में निविदा दस्तावेज में निर्दिष्ट भागीदारी और सभी आवश्यक दस्तावेजों के पैकेज के लिए तुरंत आवेदन तैयार करते हैं।
इन विभागों के कर्मचारियों के कर्तव्यों में प्रबंधकों और अन्य विभागों के प्रमुखों के साथ परामर्श और पेशकश किए गए उत्पादों की कीमत और अनुप्रयोगों के तकनीकी भाग, ग्राहक के साथ व्यावसायिक पत्राचार का संचालन, शर्तों पर सभी आवश्यक जानकारी का समय पर प्रावधान शामिल हैं। उनके अनुरोध पर वितरण, गारंटी और उपलब्ध प्रमाण पत्र।
