शब्द "निविदा" स्वयं अंग्रेजी भाषा ("प्रतियोगिता") से उधार लिया गया है। सिद्धांत रूप में, यह एक बंद प्रतियोगिता है, जिसके दौरान कंपनियां ग्राहक को अपनी सेवाएं या सामान प्रदान करती हैं। निविदा में भाग लेने के लिए सही तरीके से तैयारी कैसे करें?
अनुदेश
चरण 1
ग्राहक पक्ष के साथ तुरंत संपर्क स्थापित करना बहुत महत्वपूर्ण है। आपको कंपनी के बारे में जितना संभव हो पता लगाने की जरूरत है, यह समझने की कोशिश करें कि उन्होंने एक निविदा की घोषणा क्यों की, यह विशेष परियोजना उनके लिए महत्वपूर्ण क्यों है। यह ग्राहक की कंपनी की समस्या और जरूरतों को समझने के आधार पर है कि आप अपना प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव तैयार कर सकते हैं।
चरण दो
आधिकारिक निविदा दस्तावेज जमा करने से पहले, कुछ कंपनियां अपने प्रस्ताव के साथ एक प्रारंभिक पत्र भेजना पसंद करती हैं, जिसका जवाब मिलने के बाद, आपको निविदा दस्तावेज में मूल्यवान समायोजन करने का अवसर मिलेगा।
चरण 3
इसके अलावा, आवश्यक दस्तावेज भरते समय, आपको निश्चित रूप से नियमों और विनियमों का पालन करना चाहिए। निर्देशों का यथासंभव बारीकी से अध्ययन करें। यदि आप इस मैनुअल के दायरे से बाहर कोई अतिरिक्त जानकारी शामिल करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ के अंत में ऐसा करना बेहतर है या इसे एक अलग परिशिष्ट के रूप में हाइलाइट करें।
चरण 4
स्पष्ट टेबल, ग्राफ और चार्ट का उपयोग करने का प्रयास करें।
चरण 5
ग्राहक को अपने कार्यों के लिए एक स्पष्ट योजना प्रदान करें। क्लाइंट के लिए कार्य की प्रगति का अनुसरण करना आसान होगा।
चरण 6
यदि आपकी कंपनी के पास ऐसा अवसर है, तो उन गारंटी को इंगित करना सुनिश्चित करें जो ग्राहक आपके प्रोजेक्ट को चुनकर प्राप्त करेंगे। आप अपने विचारों का समर्थन करने के लिए दस्तावेज़ीकरण में आवश्यक केस स्टडी, परिणाम और पिछले ग्राहकों से प्रतिक्रिया भी शामिल कर सकते हैं।
चरण 7
यदि आपको निविदा में भाग लेने की अनुमति नहीं दी गई थी, लेकिन आप मानते हैं कि यह अवैध रूप से हुआ है, तो आपको फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस के साथ शिकायत दर्ज करने का पूरा अधिकार है।
