यदि कंपनी कर्मचारियों की एक निश्चित श्रेणी के लिए स्थापित कार्य दिवस (सप्ताह) के मानक का पालन नहीं कर सकती है, तो काम के घंटों का एक सारांश लेखांकन दर्ज किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उद्यम के आंतरिक श्रम नियमों में इसे ठीक करना, श्रम अनुबंधों में संशोधन करना और आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए एक और भुगतान स्थापित करना आवश्यक है। जब कोई कर्मचारी पहले से ही कंपनी में पंजीकृत है, तो जब ऐसी शर्तें पेश की जाती हैं, तो उसे दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए।
ज़रूरी
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - कर्मचारियों के दस्तावेज;
- - कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंध;
- - काम के घंटों के सारांशित लेखांकन की शुरूआत पर आदेश प्रपत्र;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर;
- - आंतरिक श्रम नियम।
अनुदेश
चरण 1
आंतरिक श्रम नियमों में कर्मचारियों के काम के घंटे और ओवरटाइम को संक्षेप में प्रस्तुत करने की क्षमता का परिचय दें। यह संगठन के कर्मचारियों की अनुसूची के बाहर कर्मचारियों के अवैध रोजगार से संबंधित विवादास्पद मुद्दों से बचने के लिए किया जाना चाहिए। प्रत्येक श्रेणी के विशेषज्ञों के लिए काम के घंटों के मानदंडों में एक भेद स्थापित किया गया है। कानून के अनुसार, वास्तविक कार्य दिवस इससे अधिक नहीं होना चाहिए।
चरण दो
काम के घंटों के योग की शुरूआत के बारे में पहले से पंजीकृत कर्मचारियों को लिखित रूप में चेतावनी दें। यह अधिसूचनाओं के रूप में किया जाना चाहिए, जो दो प्रतियों में लिखी जाती हैं और नवाचारों के लागू होने से दो महीने पहले कर्मचारियों को वितरित की जाती हैं।
चरण 3
उद्यम में पहले से ही काम कर रहे कर्मचारियों के अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते तैयार करें। उनमें, इस श्रेणी के पेशेवरों के लिए अनियमित कार्य घंटों की अवधि लिखिए। कर्मचारियों को एक घंटे की दर निर्धारित करें जिसके अनुसार आप कर्मचारियों की सही गणना और भुगतान कर सकते हैं। इसकी गणना कर्मचारी के वेतन की राशि को मानदंड द्वारा निर्धारित घंटों की संख्या से विभाजित करके की जाती है। यदि आपके पास रिक्त पद हैं, तो उनके लिए मानक अनुबंधों में आवश्यक समायोजन करें।
चरण 4
संक्षेप में काम करने के समय को बनाए रखने की संभावना पर एक आदेश तैयार करें। इसमें, उन श्रेणियों के श्रमिकों की स्थिति को इंगित करें जिनके लिए यह स्थापित है। आदेश में निर्दिष्ट करें कि कर्मचारियों के पारिश्रमिक की गणना टैरिफ दर के आधार पर की जाएगी। संगठन के निदेशक, विशेषज्ञों के हस्ताक्षर के साथ दस्तावेजों को प्रमाणित करें जिनके लिए सारांशित लेखांकन दर्ज किया गया है।
चरण 5
उन कर्मचारियों के लिए एक कार्यसूची तैयार करें, जिन्हें कार्य दिवस (सप्ताह) के संक्षिप्त लेखांकन से परिचित कराया जाता है, संगठन के काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, साथ ही साथ काम के घंटों की अवधि को विनियमित करने वाले विधायी मानदंड।
