काम के घंटों का हिसाब कैसे रखें

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कला में रूसी संघ का श्रम संहिता। 91 काम के घंटों को परिभाषित करता है, जिसमें कर्मचारी को नौकरी के विवरण के अनुसार अपने कर्तव्यों का पालन करना चाहिए। कार्य समय की अवधि और मोड रोजगार अनुबंध और उद्यम, संगठन के आंतरिक नियमों में स्थापित किया गया है। श्रम उत्पादकता और कर्मियों की आवश्यकता को नियंत्रित करने के लिए, प्रत्येक उद्यम में काम के घंटों का ट्रैक रखना आवश्यक है।

काम के घंटों का हिसाब कैसे रखें
काम के घंटों का हिसाब कैसे रखें

निर्देश

चरण 1

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 1 संभावित कार्य घंटों को निर्धारित करता है। यदि आपके पास छह-दिवसीय कार्य सप्ताह है, तो आपको दैनिक कार्य पद्धति का उपयोग करना चाहिए। यदि आपकी कंपनी पांच दिनों में काम का आयोजन करती है, तो साप्ताहिक पद्धति का उपयोग करें। इस घटना में कि उत्पादन की स्थिति श्रमिकों के लिए काम के घंटों की अवधि के लिए दैनिक या साप्ताहिक मानक स्थापित करने की अनुमति नहीं देती है, लेखांकन की संक्षिप्त विधि का उपयोग किया जाता है।

चरण 2

सारांशित लेखांकन का उपयोग करते समय, दैनिक और साप्ताहिक आउटपुट स्थापित मानदंड से भिन्न हो सकते हैं, लेकिन इसे एक निश्चित अवधि के परिणामों के आधार पर राशि में साफ़ किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, एक महीने या एक चौथाई के लिए। इस अवधि के अंत में सभी अधिक काम करने वाले समय की गणना की जानी चाहिए और कमियों की भरपाई की जानी चाहिए। साप्ताहिक कामकाजी घंटों के आधार पर इस अवधि के लिए उत्पादन दर निर्धारित करें, जो प्रत्येक विशिष्ट श्रेणी के श्रमिकों के लिए कानून द्वारा स्थापित की जाती हैं।

चरण 3

प्रत्येक कर्मचारी के काम के घंटों का अलग से हिसाब रखें। यदि कंपनी छोटी है, तो एकीकृत फॉर्म टी -12 "काम के घंटों की टाइमशीट और श्रम पारिश्रमिक की गणना" को मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है। यह आमतौर पर विभाग प्रमुखों या मानव संसाधन कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। जब उद्यम में टर्नस्टाइल और एक स्वचालित उपस्थिति नियंत्रण प्रणाली होती है, तो टी -13 फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

चरण 4

इन फॉर्मों को मासिक आधार पर भरें। प्रत्येक महीने के अंत में, प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों और घंटों की कुल संख्या। कार्य समय की कुल गणना से, सप्ताहांत, अनुपस्थिति के घंटे, अस्पष्टीकृत कारणों से अनुपस्थिति, अस्थायी विकलांगता की चादरों पर अनुपस्थिति की अवधि, व्यापार यात्राएं घटाएं।

चरण 5

कृपया ध्यान दें कि काम के घंटों के संक्षेप में लेखांकन के साथ, दैनिक कार्य की अवधि प्रति पाली 10 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए। लेकिन कुछ मामलों में, इस अवधि को 12 घंटे तक बढ़ाया जा सकता है, उदाहरण के लिए, लंबी दूरी के परिवहन ड्राइवरों के बारे में जिन्हें आराम करने के लिए भेजा जाता है, नियमित उपनगरीय और सिटी बस मार्गों पर काम करने वाले ड्राइवर, या जो परिवहन करते हैं अधिकारी काम करते हैं चिकित्सा और सांप्रदायिक संगठनों में।

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