काम के घंटों का संतुलन कंपनी में श्रम की योजना में निर्दिष्ट संकेतकों की एक प्रणाली का तात्पर्य है। ये संकेतक कर्मचारियों के काम के समय, लागत और उपयोग के संदर्भ में उनके वितरण के संसाधनों की विशेषता रखते हैं। यह संतुलन कार्य समय के अधिक तर्कसंगत उपयोग के दौरान श्रम उत्पादकता बढ़ाने के लिए भंडार की पहचान करने के लिए तैयार किया गया है।
अनुदेश
चरण 1
काम के घंटों का एक नियोजित संतुलन बनाएं। इसमें कार्य समय की उपयोगी मात्रा को बदलने की संभावनाओं का विश्लेषण करें। उसी समय, कर्मचारियों द्वारा सीधे काम करने के लिए अनुपस्थिति के दिनों की संख्या में परिवर्तन, अच्छे कारणों से, साथ ही समय के विभिन्न नुकसानों में नियोजित कमी को ध्यान में रखें।
चरण दो
काम के घंटों के लिए वास्तविक (रिपोर्टिंग) शेष राशि लिखें। काम के घंटों के लिए इस संतुलन का विश्लेषण करें। यह आपको उपलब्ध लक्ष्यों से कार्य समय के वास्तविक उपयोग के विचलन के कारणों का पता लगाने की अनुमति देगा। बदले में, यह अच्छी प्रथाओं को लागू करने के साथ-साथ कमियों को दूर करने के उद्देश्य से आवश्यक उपायों को विकसित करने में मदद करेगा।
चरण 3
औसत कार्यकर्ता के प्रति इकाई कार्य समय के संतुलन की गणना करें। उसी समय, कार्य समय को सभी प्रकार की लागतों के बीच वितरित करें, जिसे 3 मुख्य समूहों में संक्षेपित किया गया है। लागतों के पहले समूह में वे लागतें शामिल हैं जो उपयोग किए गए उपयोगी समय को दर्शाती हैं, जिसे इसके इच्छित उद्देश्य के लिए काम किया गया था। लागत के दूसरे समूह में काम करने का समय शामिल है जो कुछ वैध कारणों से उत्पादन में उपयोग नहीं किया गया था (छुट्टियां: नियमित, अध्ययन के लिए, अतिरिक्त, गर्भावस्था के लिए, प्रसव, कुछ राज्य कर्तव्यों की पूर्ति के समय)। इस समूह में कार्य दिवस के भीतर के ब्रेक भी शामिल हैं। तीसरे समूह में कार्य समय के अन्य सभी खर्च (निदेशक की अनुमति से अनुपस्थिति, अनुपस्थिति, अंतर-शिफ्ट डाउनटाइम) शामिल हैं।
चरण 4
नियामक या अनुमानित लागत निर्धारित करें। एक नियम के रूप में, उन्हें समय मानकों से या सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी के कार्य दिवस के परिणाम के अनुसार लिया जाता है। यदि ये डेटा उपलब्ध नहीं हैं, तो वास्तविक लागत से समाप्त नुकसान और कार्य समय के मौजूदा तर्कहीन खर्चों को घटाएं।
