किसी व्यक्ति के लिए महत्वहीन गतिविधियों से काम से विचलित होना असामान्य नहीं है, खुद पर किसी का ध्यान नहीं है। इस तरह की रुकावटें उत्पादकता को गंभीर रूप से नुकसान पहुंचा सकती हैं क्योंकि वे काम के समग्र प्रवाह को बाधित करती हैं। अपने समय पर नज़र रखना सीखें ताकि आप इसे बर्बाद न करें।
समय का देखभाल
काम के घंटों की बेहतर तरीके से योजना बनाना काफी मुश्किल है। सबसे पहले, इस तथ्य के कारण कि फिर आपको खुद को स्वीकार करना होगा कि शेर का काम समय का हिस्सा नकल गतिविधियों पर खर्च होता है। लगभग कोई वास्तविक उपयोगी कार्य नहीं किया जाता है, विचलित बातचीत या अनियोजित विराम पर बहुत समय व्यतीत होता है।
समय पूरे कार्य दिवस में कर्मचारी के रोजगार की एक वस्तुनिष्ठ तस्वीर दिखाएगा। साथ ही, छोटी से छोटी जानकारी (धूम्रपान करना या कॉफी के दूसरे कप के साथ टहलना) को भी नोट करना बहुत महत्वपूर्ण है। वास्तविक तस्वीर पाने के लिए एक दिन पर्याप्त नहीं होगा। अभ्यास से पता चलता है कि रिकॉर्ड को कम से कम दो सप्ताह तक रखा जाना चाहिए और त्रैमासिक दोहराया जाना चाहिए।
यह प्रक्रिया इतिहास पर अपनी छाप छोड़ने के लिए नहीं, बल्कि इसलिए की जाती है ताकि कर्मचारी उचित निष्कर्ष निकाल सके और मामले के प्रति अपना दृष्टिकोण बदल सके। काम के घंटों के समय के बारे में इस तरह के एक शांत दृष्टिकोण से कार्य की दक्षता और प्रभावशीलता में वृद्धि होगी।
सबसे विश्वसनीय तस्वीर छुट्टी के दिनों या भीड़ के दिनों में नहीं, बल्कि महीने की शुरुआत या मध्य में प्राप्त की जाती है। उसी समय, किसी को इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि कार्य दिवस के आधिकारिक अंत का समय हमेशा वास्तविक समय के अंत के समय से मेल नहीं खाता है। आप अपने लिए समय रखते हैं, निरीक्षण के लिए नहीं, इसलिए वास्तविक समय नीचे रखें।
समय की तकनीकी विशेषताएं
जिस शेड्यूल के अनुसार कर्मचारियों के काम के घंटे की योजना बनाई जाती है वह एक महत्वपूर्ण बात है। लेकिन कोशिश करें कि आप सुबह उठने के समय से ही अपनी टाइमिंग खुद रखें। शुरुआती बिंदु वह क्षण है जब आप बिस्तर छोड़ते हैं। ऐसे में अपने समय पर नज़र रखने से आपको न केवल अपने काम में बल्कि अपने दैनिक जीवन में भी मदद मिलेगी। आपके पास अपने परिवार के साथ विश्राम, शौक और संचार के लिए समय होगा।
गतिविधि में कोई भी परिवर्तन तुरंत दर्ज किया जाना चाहिए। एक घंटे के बाद, मिनट के हिसाब से कुछ बहाल करना काफी समस्याग्रस्त है। सूची में टेलीफोन पर बातचीत (किसके साथ, किस बारे में, अवधि), ईमेल के जवाब और आराम के समय शामिल होने चाहिए। इसके अलावा, मेल और कॉल को भी व्यक्तिगत और काम, आउटगोइंग और इनकमिंग में विभाजित किया जाना चाहिए।
पहली नज़र में, यह एक बाहरी व्यक्ति को लग सकता है कि कोई व्यक्ति अपने सिर के साथ काम कर रहा है, लेकिन इसका परिणाम अक्सर शून्य के करीब होता है। समय आपको इस तरह के निष्फल लंबे काम के कारणों को समझने में मदद करेगा। चलो तुरंत नहीं, लेकिन धीरे-धीरे, लेकिन स्वयं को संगठन के आदी होना अनिवार्य है। ऐसा लेखांकन एक कठिन कार्य है। लेकिन इस मामले में परिणाम स्पष्ट हैं।
