दिन के लिए योजना बनाना चीजों को पूरा करना वास्तव में आसान बना सकता है। इसके लिए धन्यवाद, आप महत्वपूर्ण रूप से समय बचा सकते हैं, वह सब कुछ कर सकते हैं जो आपके मन में है, और वास्तव में महत्वपूर्ण क्षणों को भी याद नहीं करते हैं। लेकिन इसे सही तरीके से कैसे बनाया जाए?
शाम को दिन की योजना बनाना और सुबह फिर से पढ़ना और सुधार करना बेहतर है। आपके मुख्य कार्यों पर नज़र रखने के लिए एक डायरी आदर्श है। यह बेहतर है कि इसमें समय अंतराल द्वारा अलग की गई चादरें हों। इससे दिन भर के कार्यों को नेविगेट करने में आसानी होगी। यदि ऐसा कोई विभाजन नहीं है, तो आप इसे स्वयं बना सकते हैं। सबसे सुविधाजनक अंतराल 15 मिनट है।
सबसे पहले, सभी "कठिन" मामलों को जोड़ें, जो कि एक निश्चित दिन और एक निश्चित समय पर किए जाने चाहिए। बताएं कि कौन से लोग इस कार्य से जुड़े हैं, किसे बुलाया जाना चाहिए और किसे आमंत्रित किया जाना चाहिए। ये वे कार्य हैं जिन्हें आपको अपने शेष दिन में करने की आवश्यकता है, क्योंकि ये प्राथमिकताएं हैं।
इसके बाद, महत्वपूर्ण चीजें जोड़ें जिनकी कोई विशिष्ट समयरेखा नहीं है। यह आपके बॉस को फोन करना या बिलों का भुगतान करना हो सकता है। इंगित करें कि उन्हें किस समय प्रदर्शन करना सबसे बेहतर है।
उसके बाद, उन सभी चीजों को लिख लें जो आपको करने की जरूरत है, लेकिन आप उन्हें स्थगित कर सकते हैं। आराम और लंच ब्रेक के लिए समय देना न भूलें। प्रत्येक कार्य के लिए अनुमानित निष्पादन समय निर्दिष्ट करना भी बेहतर है। दिन के अंत में, परिणामों की समीक्षा करें और एक नई योजना बनाएं।
