प्रासंगिक दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करने के लिए विदेशियों के साथ व्यावसायिक पत्राचार करते समय यह बहुत महत्वपूर्ण है। न केवल एक विदेशी भाषा के सभी नियमों को ध्यान में रखना आवश्यक है, बल्कि पंजीकरण के स्वीकृत मानकों को भी ध्यान में रखना आवश्यक है। बातचीत में कई विफलताएं कुछ नियमों का पालन करने की अनिच्छा के कारण होती हैं।
निर्देश
चरण 1
एक व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए, आपको केवल A4 पेपर का उपयोग करना चाहिए। दस्तावेज़ पर व्यापक मार्जिन छोड़ना सुनिश्चित करें ताकि किसी भी चीज़ के मामले में दस्तावेज़ को फ़ोल्डर में दर्ज किया जा सके (बाएं और दाएं मार्जिन प्रत्येक 2.5 सेमी होना चाहिए, और शीर्ष मार्जिन कम से कम 4 सेमी होना चाहिए)।
चरण 2
पृष्ठ के शीर्ष पर, वापसी का पता उल्टे क्रम में लिखें। पहले अपना पहला और अंतिम नाम दर्ज करें, फिर - कार्यालय या अपार्टमेंट नंबर, घर का नंबर, सड़क का नाम, शहर, शहर का कोड, क्षेत्र, देश।
चरण 3
इसे दो बार स्पेस दें और पत्र की तारीख शामिल करें। महीने को शब्दों या संख्याओं में निर्दिष्ट किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, 12 नवंबर, 2011)। संयुक्त राज्य अमेरिका को पत्र भेजते समय, महीने को पहले लिखा जाना चाहिए, जबकि यूके में पहले नंबर का संकेत दिया जाना चाहिए।
चरण 4
दाईं ओर, प्राप्तकर्ता का पता उसी पते के क्रम में दर्ज करें। यदि आपको पहले भेजे गए पत्र को संदर्भित करने की आवश्यकता है, तो दस्तावेज़ के बाईं ओर लिंक का उपयोग करके संपर्क करने से तुरंत पहले करें ("हमारा रेफरी। # पत्र संख्या", या "आपका रेफरी #")।
चरण 5
दोबारा डबल स्पेस करें और अपील लिखें। यदि आप पता करने वाले को जानते हैं, तो पत्र "प्रिय श्रीमान …" से शुरू होता है। यदि आप किसी महिला की बात कर रहे हैं, तो "श्रीमती" का संकेत दें। (या "सुश्री।" अगर वह शादीशुदा नहीं है या उसकी सामाजिक स्थिति अज्ञात है)। यदि पता अज्ञात है, तो "प्रिय महोदय या महोदया" इंगित करना बेहतर है। आपके अनुरोध के बाद एक कोलन शामिल करना सुनिश्चित करें।
चरण 6
पत्र का पाठ कॉम्पैक्ट रूप से एकल रिक्ति के साथ लिखा गया है। आपको किसी भी मामले में विनम्रता से लिखने की जरूरत है। पैराग्राफ के बीच दो लाइन छोड़ें, "रेड लाइन" का प्रयोग न करें, क्योंकि अमेरिकियों और यूरोपीय लोगों के पास ऐसी कोई अवधारणा नहीं है।
चरण 7
सामान्य भाषा का उपयोग करके सकारात्मक नोट पर पाठ समाप्त करें (उदाहरण के लिए, "हम आपसे सुनने के लिए उत्सुक हैं")। कृपया बताएं कि आपसे कैसे संपर्क किया जा सकता है।
चरण 8
अपना समापन वाक्यांश लिखें (उदाहरण के लिए, "आपका सही मायने में"), जगह अच्छी तरह से और हस्ताक्षर करें। हस्ताक्षर को डिक्रिप्ट किया जाना चाहिए।
