आधुनिक व्यक्ति के व्यवसाय और व्यक्तिगत जीवन में पत्राचार अभी भी एक महत्वपूर्ण स्थान रखता है। यहां तक कि नई प्रौद्योगिकियां भी हमारे जीवन से पत्र को पूरी तरह से समाप्त नहीं कर पाई हैं। संदेश जिस भी भाषा में लिखा गया है, उसका अपना उद्देश्य है, और उसकी सामग्री और शैली इस पर निर्भर करती है। और अंग्रेजी में लिखे गए अक्षर की भी एक निश्चित संरचना होती है। इसे सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए, इसे लिखते समय कई नियमों का पालन करना आवश्यक है।
यह आवश्यक है
कागज की एक शीट, एक कलम, डाक टिकट के साथ एक लिफाफा।
अनुदेश
चरण 1
1. सबसे पहले प्रेषक का पता लिखें, जो शीट के ऊपरी दाएं कोने में स्थित होना चाहिए। इसे एक विशिष्ट क्रम में करें: पहले अपार्टमेंट और घर का नंबर लिखें, फिर सड़क का नाम, फिर इलाके और आखिरी पंक्ति में - देश का संकेत दें। पते के ठीक नीचे उसी कोने में दिन, महीने (शब्दों में) और साल के प्रारूप में तारीख डालें।
चरण दो
2. प्रेषक के पते के ठीक नीचे, बाईं ओर, प्राप्तकर्ता का नाम और उपनाम और उसका पता लिखें।
चरण 3
3. पत्र को सीधे विनम्र पते से शुरू करें प्रिय … जिसके बाद उस व्यक्ति का नाम होना चाहिए जिसे आप लिख रहे हैं। यदि नाम अज्ञात है (कुछ व्यावसायिक पत्रों में), तो आप बस महोदय या महोदया से संपर्क कर सकते हैं। अपील बाएं कोने में, पते के ठीक नीचे लिखी गई है, और अल्पविराम से समाप्त होने वाला एक अलग अनुच्छेद है।
चरण 4
4. अगले पैराग्राफ में, कारण बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं, या आपकी अपील का उद्देश्य, यदि पत्र एक व्यावसायिक प्रकृति का है। एक अनौपचारिक पत्र के मामले में, यहां आप कृतज्ञता, खेद, खुशी, आदि व्यक्त करने वाले सामान्य वाक्यांशों को इंगित कर सकते हैं, जिन्हें संबोधित करने वाले को संबोधित किया गया है।
चरण 5
5. पत्र के मुख्य भाग पर जाएँ। इसमें एक या अधिक पैराग्राफ हो सकते हैं। औपचारिक और अनौपचारिक दोनों तरह के लेखन में, प्रत्येक अनुच्छेद एक विशिष्ट विषय के लिए समर्पित होना चाहिए या अलग जानकारी होनी चाहिए।
चरण 6
6. पत्र को धन्यवाद के शब्दों और विनम्र वाक्यांशों के साथ समाप्त करें जो जल्द ही उत्तर प्राप्त करने की आपकी इच्छा व्यक्त करते हैं। अगला, निचले बाएँ कोने में, प्रेषक और हस्ताक्षर का नाम और उपनाम इंगित करें।
