नौकरी का विवरण एक दस्तावेज है जो किसी कर्मचारी को उसकी स्थिति के अनुरूप उसके अधिकारों और दायित्वों की व्याख्या करता है। प्रश्न "नौकरी की जिम्मेदारियां कैसे लिखें?" इसका तात्पर्य नौकरी के विवरण की तैयारी से है, जो कर्मचारी के श्रम कार्य के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करता है।
अनुदेश
चरण 1
नौकरी विवरण का मुख्य उद्देश्य किसी विशेषज्ञ के काम को कंपनी के लक्ष्यों के अनुरूप लाना है। यहां कोई मानक नहीं हैं, लेकिन बुनियादी नियम हैं जो व्यावहारिक महत्व के हैं।
जानकारी की सूची में सभी प्रकार की गतिविधियों को शामिल करें जिन्हें किसी विशेषज्ञ द्वारा निष्पादित करने की आवश्यकता होती है; अपने स्वयं के और अन्य विभागों के कर्मचारियों के साथ सेवा बातचीत। इस बातचीत की प्रकृति को इंगित करें; उपकरणों की एक सूची जिससे एक विशेषज्ञ को निपटना होगा - इसमें योग्य गतिविधियों के लिए आवश्यक सामग्री और ज्ञान के बारे में जानकारी भी शामिल है। मानक प्रदर्शन संकेतकों का वर्णन करें कि पारिश्रमिक किसके लिए और किस राशि में दिया जाएगा; काम करने की स्थिति।
चरण दो
किसी कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों को प्रभावशाली मात्रा में प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है - ये आमतौर पर टाइप किए गए पाठ की 2-3 शीट होती हैं, इसलिए कर्मचारी की ओर से आगे की गलतफहमी से बचने के लिए सभी प्रकार के कार्यों का संक्षिप्त और सटीक वर्णन करें। यदि प्रश्न कार्यालय के काम का है तो जिम्मेदारियों के संबंध में सामूहिक अभिव्यक्ति का प्रयोग करें। उत्पादन में श्रमिकों के लिए नौकरी विवरण लिखे जाने पर बिल्कुल विशिष्ट निर्देशों की आवश्यकता होती है।
चरण 3
नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची में, कर्मचारी की अधीनता का बिंदु जोड़ें।
नौकरी के विवरण में अनिवार्य रूप से उद्यम की अधीनता के बारे में जानकारी शामिल है - दस्तावेज़ में यह प्रावधान श्रमिकों के दावों को और हटा देता है कि कौन और क्या निपटान कर सकता है। दोहरी अधीनता के विकल्प संभव हैं - कुछ मुद्दों पर एक विशेषज्ञ एक प्रबंधक के निपटान में होता है, दूसरों पर - दूसरे के विभाग में।
चरण 4
अगला आइटम काम के घंटे हैं। अप्रत्याशित घटना की स्थिति में काम में संलग्न होने की संभावना का वर्णन करना सुनिश्चित करें। सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के लिए भुगतान भी लिखें।
एक महत्वपूर्ण बिंदु: नौकरी विवरण में, उपरोक्त पैराग्राफ में निर्दिष्ट कर्तव्यों के अनुपालन के लिए पार्टियों की जिम्मेदारी निर्धारित करें। गैर-अनुपालन के लिए, वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर दंड लिखें।
चरण 5
औपचारिक व्यावसायिक शैली में कड़ाई से नौकरी विवरण तैयार करें। प्रत्येक आइटम को एक नई लाइन पर लिखें और अगले अंक के साथ चिह्नित करें। दस्तावेज़ को पार्टियों द्वारा डुप्लिकेट में हस्ताक्षरित किया जाता है - एक कर्मचारी के पास रहता है, दूसरा - उद्यम के कार्मिक विभाग में।
