कार्य पुस्तक कर्मचारी की कार्य गतिविधि और कार्य अनुभव के बारे में मुख्य दस्तावेज है। इसके नुकसान की स्थिति में, नियोक्ता को एक डुप्लिकेट जारी करने के लिए एक आवेदन प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें रोजगार की अवधि की पुष्टि करने वाले सभी उपलब्ध दस्तावेज संलग्न होते हैं।
ज़रूरी
- - दस्तावेजों का एक पैकेज इकट्ठा करें;
- - एक आवेदन लिखने के लिए।
निर्देश
चरण 1
यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका खो देते हैं, तो कार्य के अंतिम स्थान पर तुरंत नियोक्ता को इसकी सूचना दें। निम्नलिखित सामग्री के साथ एक बयान लिखें: "आपकी कार्यपुस्तिका के नुकसान के संबंध में, मैं आपको कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 31 के आधार पर मुझे एक डुप्लिकेट जारी करने के लिए कहता हूं (रूसी सरकार द्वारा अनुमोदित) फेडरेशन ऑफ ०४.१६.२००३, नंबर २२५)।"
चरण 2
आवेदन में कार्य गतिविधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ संलग्न करें। उदाहरण के लिए, लिखित रोजगार अनुबंध, संगठनों के प्रमाण पत्र, आदेशों से उद्धरण, व्यक्तिगत खाते और पेरोल विवरण। ऐसे दस्तावेज़ों की एक प्रति के लिए उन संगठनों से संपर्क करें जिनमें आपने पहले एक आवेदन के साथ काम किया था। आवेदन में, इंगित करें कि आप किन दस्तावेजों में रुचि रखते हैं और प्रतियों की संख्या। आपका आवेदन 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर स्वीकृत होना चाहिए।
कार्यपुस्तिका की बहाली और उसकी एक प्रति प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की प्रतियां उचित रूप से प्रमाणित होनी चाहिए। डुप्लिकेट के कॉलम 4 में, ऐसे दस्तावेज़ का संदर्भ दिया गया है।
चरण 3
यदि सहायक दस्तावेज़ में डेटा नहीं है, जो कानून के आधार पर इंगित किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, पैराग्राफ, भाग, लेख जिसके आधार पर बर्खास्तगी हुई), तो यह जानकारी डुप्लिकेट में दर्ज नहीं की गई है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं।
चरण 4
15 कैलेंडर दिनों के भीतर नियोक्ता आपको शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में कार्यपुस्तिका का एक डुप्लिकेट देगा, जिसमें एक शिलालेख होगा: "डुप्लिकेट"। इसमें शामिल हैं: कर्मचारी के सामान्य और निरंतर कार्य अनुभव के बारे में जानकारी; काम और इनाम (प्रोत्साहन) के बारे में जानकारी, जो कार्य के अंतिम स्थान पर कार्य पुस्तिका में दर्ज की गई थी।
चरण 5
नियोक्ता द्वारा कार्य पुस्तकों के बड़े पैमाने पर नुकसान की स्थिति में, कर्मचारियों की सेवा की लंबाई आयोग द्वारा रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कार्यकारी अधिकारियों द्वारा बनाई गई सेवा की लंबाई की स्थापना के लिए स्थापित की जाती है। आयोग के काम के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसके आधार पर कार्यपुस्तिका का एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है।
