कर्मचारी की अनुपस्थिति कैसे दर्ज करें

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कर्मचारी की अनुपस्थिति कैसे दर्ज करें
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वीडियो: payroll पर उपस्थिति कैसे दर्ज करें। 2024, अप्रैल
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कार्यस्थल में अनुशासन एक ब्रिगेड, साइट, कार्यशाला, उद्यम के सफल कार्य के घटकों में से एक है। लेकिन ऐसा होता है कि कर्मचारियों में से एक को छुट्टी लेने में देर हो जाती है और अंत में काम पर नहीं आता है। इस तरह के उल्लंघन के चेहरे पर, अनुपस्थिति की तरह। ऐसा लगता है कि सब कुछ सरल है - पूरी तरह से कानूनी आधार पर एक ट्रूंट को निकाल दिया जा सकता है। हालांकि, बर्खास्तगी पर दस्तावेज तैयार करते समय आपको बहुत सावधान रहने की जरूरत है, ताकि काम पर बहाली के मामले में आपको उसकी जबरन अनुपस्थिति के लिए भुगतान न करना पड़े।

कर्मचारी की अनुपस्थिति कैसे दर्ज करें
कर्मचारी की अनुपस्थिति कैसे दर्ज करें

अनुदेश

चरण 1

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि कर्मचारी का कदाचार अनुपस्थिति से संबंधित है, और क्या इसके अच्छे कारण हैं। रूसी संघ का श्रम संहिता अनुपस्थिति को क्या माना जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 6 ए, अनुच्छेद 81) का एक स्पष्ट सूत्रीकरण प्रदान करता है।

तो, truancy का तथ्य स्थापित किया गया है। आइए क्रियाओं के एल्गोरिथ्म पर विचार करें।

चरण दो

ट्रुअंट के तत्काल पर्यवेक्षक को वरिष्ठ पर्यवेक्षक को सूचित करना चाहिए और कार्यस्थल से उसकी अनुपस्थिति का एक अधिनियम तैयार करना चाहिए। अधिनियम में संकलन के स्थान और समय का उल्लेख करना आवश्यक है। प्रमुख के अलावा, अनुपस्थिति के तथ्य को प्रमाणित करने वाले कम से कम 2 और लोगों द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

चरण 3

अधिनियम प्राप्त करने के बाद, उद्यम के कार्मिक विभाग के प्रमुख को कर्मचारी की अनुपस्थिति का कारण जानने के लिए सभी उपाय करने होंगे।

यदि अनुपस्थिति अल्पकालिक है और अगले दिन कर्मचारी काम पर गया, तो आपको उसे दुराचार के कारण के बारे में लिखित स्पष्टीकरण लिखने के लिए आमंत्रित करने की आवश्यकता है। स्पष्टीकरण लिखने के लिए कर्मचारी को 2 दिन का समय दिया जाता है। यदि, निर्दिष्ट अवधि की समाप्ति के बाद, व्याख्यात्मक नोट प्रदान नहीं किया जाता है, तो "स्पष्टीकरण देने से इनकार करने का कार्य" तैयार किया जाता है।

यदि अनुपस्थिति एक दिन से अधिक समय तक रहती है, तो कार्मिक अधिकारी को स्वतंत्र रूप से कारण का पता लगाना चाहिए: घर पर कॉल करें, व्यक्तिगत फ़ाइल में बताए गए पते पर जाएं, रिश्तेदारों, दोस्तों, साक्षात्कार पड़ोसियों को ढूंढें।

चरण 4

अनुपस्थिति का कारण पता चलने के बाद, उद्यम के प्रमुख के साथ श्रम अनुशासन के उल्लंघन के मामले का विश्लेषण किया जाता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि विश्लेषण उस दिन से एक महीने की समाप्ति से पहले किया जाना चाहिए जब उल्लंघन का पता चला था।

कर्मचारी की पिछली श्रम गतिविधि और रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192, 193 की सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए निर्णय निष्पक्ष रूप से किया जाना चाहिए।

कर्मचारी को 3 दिनों के भीतर बर्खास्तगी के रूप में अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने के आदेश से परिचित होना चाहिए। इनकार के मामले में, 3 लोगों की उपस्थिति में "खुद को परिचित करने से इनकार करने का कार्य" तैयार किया जाता है।

चरण 5

जुर्माना लगाने के आदेश के आधार पर, कर्मचारी को उद्यम से बर्खास्त कर दिया जाता है। एकीकृत प्रपत्र T-8 का एक आदेश जारी किया जाता है, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। बर्खास्तगी के दिन, उसे सौंप दिया जाता है, पूरी गणना की जाती है।

यदि अनुपस्थिति के क्षण से कर्मचारी को काम करने की अनुमति नहीं थी, तो अंतिम कार्य दिवस को बर्खास्तगी का दिन माना जाता है - अनुपस्थिति से पहले।

चरण 6

इस घटना में कि कर्मचारी बर्खास्तगी के आदेश पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है और कार्य पुस्तिका नहीं लेता है, आपको 3 लोगों की उपस्थिति में इनकार का एक अधिनियम भी तैयार करना होगा।

अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा कार्यपुस्तिका लेने की आवश्यकता के बारे में कर्मचारी को सूचित करें।

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