आधुनिक कार्यालयों और कंपनियों में समय-निर्धारण की सफाई अब दुर्लभ नहीं है। कई बार महिलाओं की सफाई न होने के कारण कर्मचारियों को खुद ही दफ्तरों को साफ रखना पड़ता है। सवाल यह उठता है कि ऐसा कैसे किया जाए ताकि किसी को ठेस न पहुंचे और जिम्मेदारियों को निष्पक्ष रूप से वितरित किया जाए।
अनुदेश
चरण 1
सफाई में शामिल होने वाले कर्मचारियों की पूरी सूची बनाएं। अपॉइंटमेंट लें और इस बारे में सभी संचित प्रश्नों पर चर्चा करें, जिनमें भौतिक भी शामिल हैं। प्रत्येक विचार को अवश्य सुना जाना चाहिए ताकि भविष्य में कोई समस्या न हो और किसी को अपने अधिकारों की रक्षा न करनी पड़े। ऐसा करने के लिए, स्पष्ट रूप से जिम्मेदारियों को स्पष्ट करें।
चरण दो
किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो सफाई को शेड्यूल करने और इसे लगातार नवीनीकृत करने के लिए सहमत हो। इसकी गणना एक सप्ताह, एक महीने पहले की जा सकती है। यह सब टीम के निर्णय और प्रदूषण की डिग्री पर निर्भर करता है। यदि एक सप्ताह के लिए शेड्यूल तैयार किया जाता है, तो दो या तीन लोग सफाई में भाग ले सकते हैं, जिससे काम और कर्तव्यों का वितरण बहुत आसान हो जाएगा। यह दृष्टिकोण व्यक्तिगत समय को बहुत बचाएगा, और किसी को परेशान नहीं करेगा।
चरण 3
हमेशा अपने सफाई कार्यक्रम की योजना पहले से बनाएं और आवश्यकतानुसार समायोजित करें। झगड़े से बचने के लिए यह आवश्यक है। यदि संघर्ष पहले से ही परिपक्व है, तो इसके वास्तविक कारणों का पता लगाने की कोशिश करें और सुलह का रास्ता खोजें।
चरण 4
प्रत्येक कर्मचारी की क्षमताओं पर विचार करें और सम्मान दिखाएं। हर कोई केवल सोमवार को या, उदाहरण के लिए, केवल महीने के एक निश्चित दिन पर ही सफाई नहीं कर सकता। इस मामले में, शेड्यूल व्यक्तिगत रूप से तैयार किया जाता है, यदि इसे बाहर रखा जाता है, तो कर्मचारी व्यक्तिगत समझौते के साथ आपस में कर्तव्य बदलकर, कार्य क्रम में इस समस्या को हल करेंगे।
चरण 5
सब कुछ ठीक से व्यवस्थित करें और इसे सबसे विशिष्ट स्थान पर लटका दें। सफाई कार्यक्रम में, ड्राइंग की जगह और तारीख, उपनाम, नाम, सफाई और नियंत्रण के लिए जिम्मेदार लोगों के संरक्षक, सफाई के स्थानों के नाम को इंगित करना अनिवार्य है। संगठन के प्रशासन द्वारा पुष्टि की गई आवश्यक मुहरें होनी चाहिए।
