टाइम शीट के रूप को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था और यह एकीकृत है। दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, एक टाइमकीपर, कार्मिक अधिकारी या अन्य कर्मचारी द्वारा रखा जाना चाहिए, जिसके लिए यह नौकरी के कर्तव्यों में निहित है। टाइमशीट का उपयोग मजदूरी की गणना के साथ-साथ सांख्यिकीय रिपोर्ट संकलित करने के लिए किया जाता है।
ज़रूरी
- - स्टाफिंग टेबल;
- - कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - कैलकुलेटर।
अनुदेश
चरण 1
टाइम शीट के रूप में, उद्यम का नाम चार्टर के अनुसार दर्ज किया जाना चाहिए, अन्य घटक दस्तावेज, उस विभाग (संरचनात्मक इकाई) का नाम इंगित करें जिसके लिए इसे तैयार किया गया है।
चरण दो
संख्या, दिनांक दस्तावेज़। आमतौर पर, प्रत्येक माह के लिए एक टाइम शीट तैयार की जाती है। स्थापित फॉर्म का पहला कॉलम नंबर दर्ज करने के लिए है, दूसरा कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा, उनके पदों को दर्ज करने के लिए है, तीसरा व्यक्तिगत कार्ड के अनुसार कर्मचारियों की कर्मियों की संख्या को इंगित करने के लिए है।
चरण 3
एक नियमित कर्मचारी या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति प्रत्येक कर्मचारी की कार्यस्थल पर उपस्थिति और गैर-उपस्थिति, उनके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या पर नोट्स बनाता है। उसे महीने की पहली और दूसरी छमाही के लिए काम पर जाने के दिनों की कुल संख्या की गणना करनी चाहिए।
चरण 4
यदि कर्मचारी ओवरटाइम काम करते हैं, सप्ताहांत, छुट्टियों पर, उनकी संख्या के बारे में आवश्यक नोट करना आवश्यक है। जिम्मेदार कर्मचारी विशेषज्ञों की अनुपस्थिति के दिनों की संख्या गिनता है।
चरण 5
सम्मेलनों के अनुसार, कार्मिक अधिकारी को नोट करना चाहिए कि क्या कर्मचारियों ने अपने खर्च पर छुट्टी ली है, उद्यम में एक डाउनटाइम था, कर्मचारी बीमार छुट्टी पर गए थे, एक व्यापार यात्रा पर गए थे, और छोड़ दिए गए थे और अन्य, जैसा कि प्रदान किया गया कानून।
चरण 6
टाइम शीट पर इसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, सेवा के प्रमुख (विभाग), उद्यम के निदेशक (उनकी स्थिति, व्यक्तिगत डेटा का संकेत) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। उपरोक्त सूचीबद्ध व्यक्तियों में से प्रत्येक पूर्ण समय पत्रक के अनुमोदन की तिथि डालता है।
चरण 7
एकीकृत रूप में, एक शीट होती है जिसका उद्देश्य कर्मचारियों के वेतन की गणना करना होता है। इसमें काम किए गए घंटों की संख्या, विभिन्न कारणों से अनुपस्थिति के दिन शामिल हैं।
