एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, एक लेखाकार या कार्मिक सेवा के कर्मचारी द्वारा उद्यम में रखे गए दस्तावेजों में से एक टाइमशीट है। यह दस्तावेज़ संगठन के कर्मचारियों के उनके प्रत्यक्ष कर्तव्यों के दैनिक प्रदर्शन को ध्यान में रखने और श्रम शासन के कर्मचारियों के प्रदर्शन की निगरानी करने में मदद करता है।
ज़रूरी
- - समय पत्र;
- - काम पर कर्मचारियों की उपस्थिति और गैर-उपस्थिति पर डेटा;
- - कैलकुलेटर।
निर्देश
चरण 1
टाइमशीट के कार्यों को समझें। दस्तावेज़ प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या को दर्शाता है, और विभिन्न कारणों से काम पर उपस्थिति या उसकी अनुपस्थिति को भी रिकॉर्ड करता है। यह रिपोर्ट कार्ड सभी उद्यमों द्वारा कर्मचारियों के कर्मचारियों के साथ रखा जाना चाहिए। इसके बिना, यह जानना असंभव है कि किसी कर्मचारी ने कितना समय काम किया है और मजदूरी की सही गणना और गणना करना असंभव है। इसके अलावा, टाइम शीट राज्य सांख्यिकी प्राधिकरणों के लिए जानकारी प्रदान करती है।
चरण 2
रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित समय पत्रक पढ़ें। इसके दो मुख्य रूप हैं: T-12 और T-13। टी -12 फॉर्म को सार्वभौमिक माना जाता है। दूसरा विकल्प सबसे अधिक बार स्वचालित प्रणालियों से लैस उद्यमों में उपयोग किया जाता है जो श्रमिकों की उपस्थिति या अनुपस्थिति की निगरानी की अनुमति देते हैं।
चरण 3
आपके द्वारा चुने गए फॉर्म के अनुसार सीधे टाइमशीट का रखरखाव करते समय, पूर्ण पंजीकरण की विधि द्वारा कर्मचारियों की उपस्थिति या गैर-उपस्थिति दर्ज करें। ऐसा करने के लिए, टाइमशीट तालिका के प्रत्येक सेल में आपके द्वारा स्वीकार किया गया पदनाम दर्ज करें। कुछ मामलों में, न केवल उपस्थिति दर्ज करना सुविधाजनक है, बल्कि कार्य अनुसूची से विचलन को भी नोट करना है, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम या देर से होना।
चरण 4
कर्मचारियों की सभी श्रेणियों के लिए डेटा दर्ज करते हुए, पूरे महीने एक टाइमशीट रखने का नियम बनाएं। अवधि के अंत में, कंपनी के कर्मचारियों द्वारा काम किए गए कुल घंटों को संक्षेप में प्रस्तुत करें। कुछ मामलों में, योग महीने के हर आधे हिस्से में पोस्ट किया जाता है।
चरण 5
कृपया ध्यान दें कि जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा एक ही प्रति में टाइम शीट तैयार की जाती है। भरने के बाद, प्रत्येक महीने के अंत में इस दस्तावेज़ पर संबंधित विभाग के प्रमुख और उद्यम के कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। उसके बाद, मजदूरी की गणना के लिए टाइमशीट लेखा विभाग या वित्तीय सेवा के पास जाती है।
