उद्यम के काम के सही संगठन के लिए, कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ को टाइमशीट सहित विभिन्न दस्तावेज बनाए रखने चाहिए। ऐसे दस्तावेजों में सभी परिवर्तन नियामक अधिकारियों के निर्देशों के अनुसार किए जाने चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
निर्दिष्ट करें कि कर्मचारी टाइम शीट पर कौन सी जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है। ऐसा दस्तावेज़ कर्मचारियों के ओवरटाइम काम, छुट्टियों, व्यापार यात्राओं, पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षण, सार्वजनिक छुट्टियों के कारण कम काम के घंटे, काम से छुट्टी, हड़ताल और अन्य स्थितियों को निर्दिष्ट करता है जिसमें सामान्य कार्य अनुसूची बदल जाती है।
चरण दो
कर्मचारी के कार्यसूची में इस या उस परिवर्तन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ तैयार करें। उदाहरण के लिए, यह छुट्टी का कार्यक्रम या बीमार अवकाश हो सकता है।
चरण 3
टाइमशीट में रिकॉर्ड परिवर्तन। पहले कॉलम में कर्मचारी का उपनाम और नाम लिखें, दूसरे में - जितने घंटे उसने अतिरिक्त काम किया या चूक गया। अंतिम कॉलम में अनुसूची में परिवर्तन का कारण लिखिए। उनमें से प्रत्येक के लिए एक वर्णमाला या संख्यात्मक कोड है। ऐसे कोड की एक सूची "समय उपस्थिति पर विनियम", साथ ही मानव संसाधन विशेषज्ञों के लिए विभिन्न इंटरनेट साइटों पर पाई जा सकती है।
चरण 4
हर महीने, काम किए गए अतिरिक्त घंटों की कुल संख्या, साथ ही छूटे हुए घंटों की गणना करें, और उन्हें इसके लिए प्रदान की गई तालिका के कॉलम में दर्ज करें। टाइमशीट को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार मानव संसाधन अधिकारी द्वारा तैयार दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। हर महीने की शुरुआत में एक नया टाइमशीट शुरू करें।
चरण 5
यदि आपको पहले से तैयार की गई टाइमशीट में सुधार करने की आवश्यकता है, तो ध्यान से गलत टेक्स्ट को काट दें और उसके बगल में वास्तविकता से संबंधित जानकारी को लिखें। सुधार को "बिलीव करेक्टेड" प्रविष्टि और जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए।
