किसी भी उत्पादन प्रक्रिया को व्यवस्थित करते समय प्रमुख उत्पादन श्रमिकों को चौग़ा जारी करना एक आवश्यक उपाय है। एक उद्यम के कर्मचारियों के लिए चौग़ा रखने की आवश्यकता राष्ट्रीय कानून की आवश्यकताओं या उद्यम के मालिक की आवश्यकता से निर्धारित हो सकती है, जो कर्मचारियों के बीच अनुशासन में सुधार और श्रम सुरक्षा बढ़ाने के लिए दोनों की तलाश करता है। चौग़ा जारी करने के लिए लेखांकन के संगठन पर चर्चा की जाएगी।
ज़रूरी
- - चौग़ा जारी करने के लिए मानदंडों की एक संदर्भ पुस्तक;
- - सामग्री सूची कार्ड;
- - रसीद आदेश;
- - चौग़ा जारी करने के लिए एक कार्ड।
अनुदेश
चरण 1
अपनी कंपनी के लिए चौग़ा और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए एक संदर्भ मार्गदर्शिका बनाएं। इसमें निम्नलिखित डेटा शामिल होना चाहिए: पेशे का कोड, जिसे एकीकृत टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तक से लिया जा सकता है; पेशे का नाम; चौग़ा और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) का नाम, जो किसी विशेष पेशे के लिए आवश्यक हैं; वर्कवियर के लिए पहनने की अवधि; पीपीई के लिए एक महीने की डिलीवरी दर। राष्ट्रीय कानून का पालन करने के लिए, इस गाइड को उद्यम के ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधियों के साथ सहमत होना चाहिए।
चरण दो
प्रत्येक प्रकार के वर्कवियर के लिए सामग्री के लिए स्टॉक नियंत्रण कार्ड जारी करें। इस कार्ड में, गोदाम में नए चौग़ा की प्राप्ति और इसके भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों या कर्मचारियों को जारी करना आवश्यक है। वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड जारी करने का कार्य उद्यम के गोदामों के प्रमुखों को सौंपा गया है।
चरण 3
चौग़ा जारी करने के लिए एक रिकॉर्ड कार्ड बनाएं, जिसमें आप उद्यम के कर्मचारियों को चौग़ा और पीपीई जारी करने का रिकॉर्ड रखते हैं। इसमें शामिल होना चाहिए: कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक; उसकी कार्मिक संख्या; कर्मचारी के पेशे का कोड और नाम; चौग़ा और पीपीई जारी करने के लिए मानदंडों की संदर्भ पुस्तक के अनुसार चौग़ा जारी करने के लिए मानदंड; जारी किए गए वर्कवियर का नाम; पहनने की अवधि; जारी करने और वापसी की तिथि। इस कार्ड में प्रविष्टियां जिम्मेदार व्यक्तियों को मानदंडों के अनुसार कर्मचारी को चौग़ा सही ढंग से जारी करने में मदद करेंगी, और लेखाकार - मुद्दे की शुद्धता की जांच करने के लिए। कार्ड की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक स्टोरकीपर और चौग़ा प्राप्त करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर हैं। विवादास्पद स्थितियों को सुलझाने में ये हस्ताक्षर एक निर्विवाद तर्क बन सकते हैं।
चरण 4
लत्ता के रूप में घिसे-पिटे चौग़ा के गोदाम में स्वीकृति के लिए इन्वेंट्री आइटम की पोस्टिंग की रसीद जारी करें पोस्टिंग के क्रम में, आपको लत्ता का वजन निर्दिष्ट करना होगा। वर्कवियर के वजन के आधार पर इसकी गणना करें, जो निर्माता द्वारा इंगित किया गया है। यदि कोई वजन निर्दिष्ट नहीं है, तो इसे वजन से निर्धारित किया जा सकता है।
