दस्तावेज़ के रूप में विशेषता किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा की पुष्टि करने, उसके व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों से परिचित होने, चरित्र और व्यवहार की विशेषताओं को निर्धारित करने का कार्य करती है। प्रत्येक कार्य एक निश्चित तरीके से प्रकट होता है, उस स्थान पर निर्भर करता है जहां विशेषता प्रस्तुत की जाती है।
एक दस्तावेज़ के रूप में विशेषता का कार्य प्रस्तुति के स्थान के आधार पर, इसके उद्देश्य को पूर्व निर्धारित करता है। इसलिए, नियोक्ता द्वारा नई नौकरी के लिए आवेदन करते समय, संरक्षकता अधिकारियों द्वारा संरक्षकता के लिए आवेदन पर विचार करते समय, न्यायिक और जांच अधिकारियों द्वारा आपराधिक कार्यवाही करते समय, बैंकों द्वारा बड़े ऋण के प्रावधान पर निर्णय लेने पर अनुरोध किया जा सकता है। एक नियम के रूप में, कार्य, अध्ययन के स्थान से एक विशेषता का अनुरोध किया जाता है, कुछ मामलों में, किसी विशेष नागरिक के निवास स्थान से एक घरेलू विशेषता की आवश्यकता होती है (इस मामले में, वे आमतौर पर पड़ोसियों की ओर मुड़ते हैं)। विशेषता का सामान्य कार्य किसी विशेष व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा की पुष्टि करना है। इसके अलावा, कुछ मामलों में, यह एक टीम में खुद को व्यवसाय, व्यक्तिगत गुणों से परिचित कराने, चरित्र की विशिष्ट विशेषताओं, रोजमर्रा की जिंदगी में व्यवहार को निर्धारित करने का कार्य करता है।
एक नागरिक के व्यावसायिक गुणों से परिचित होना
विशेषता का यह कार्य तब प्रकट होता है जब इसे रोजगार के लिए, बैंकों में, और आंशिक रूप से - संरक्षकता और ट्रस्टीशिप अधिकारियों में प्रदान किया जाता है। दस्तावेज़ आमतौर पर काम के स्थान से जारी किया जाता है (रोजगार के मामले में - पिछले नियोक्ताओं द्वारा), कर्मचारी के ज्ञान, कौशल और क्षमताओं, उसकी श्रम सफलता और उपलब्धियों, किसी विशेष क्षेत्र में कार्य अनुभव का वर्णन करता है। इस तरह की विशेषताओं, एक नियम के रूप में, एक विशिष्ट संरचना होती है, इसलिए कई आधुनिक नियोक्ता उन्हें सिफारिश के पत्रों से बदल देते हैं, जो कि प्रस्तुति की अधिक मुक्त शैली द्वारा अनुकूल रूप से प्रतिष्ठित होते हैं। क्रेडिट संगठन कंपनी में ऋण के लिए आवेदक की स्थिति, सहकर्मियों के रवैये और उसके प्रति प्रबंधन का निर्धारण करने के लिए एक प्रोफ़ाइल का अनुरोध कर सकते हैं। संरक्षकता प्राधिकरण नागरिक के व्यक्तिगत और रोजमर्रा के गुणों में अधिक रुचि रखते हैं, इसलिए वे व्यावसायिक गुणों को प्राथमिकता के रूप में मूल्यांकन नहीं करते हैं।
व्यक्तित्व लक्षणों, व्यवहार और जीवन शैली का अध्ययन
यह कार्य राज्य निकायों द्वारा अनुरोध किए जाने पर विशेषता द्वारा किया जाता है, जो कि अक्सर अदालतें और जांच इकाइयां होती हैं। इस मामले में, संदिग्ध के व्यक्तित्व की विशेषताएं, आरोपी एक महत्वपूर्ण कारक बन सकता है जो लगाए गए दंड की गंभीरता, संयम के चुने हुए उपाय को सकारात्मक या नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा। इस तरह के दस्तावेज़ का अनुरोध न केवल कार्यस्थल से किया जा सकता है, बल्कि स्थायी निवास स्थान से भी किया जा सकता है, क्योंकि किसी विशेष व्यक्ति की रोजमर्रा की विशेषताएं, उसके व्यवहार की विशेषताएं, जीवन शैली भी महत्वपूर्ण हैं।
